キューを編集または削除する
- Routing > Queue > Add, Edit, Delete, Join, および View
- ルーティング >キュー >Readonly
- ルーティング > キュー・メンバー>管理
- Architect > UI > View
Architectでプロンプトを編集または表示するには、次の権限が必要です(Whisperオーディオ用)
- Architect > UserPrompt > View
- Architect > ; UserPrompt > ; 編集
設定がAgent Requestedの場合、エージェントがアフターコール作業を依頼するためには、以下の権限が必要です:
- 会話 >設定 >閲覧
デフォルトのスクリプトを編集するには、以下の権限が必要です:
- スクリプター > 公開されたスクリプト > 見る
メッセージタブでSMS番号を表示するには、以下の権限が必要です:
- SMS > 電話番号 > 表示
管理者は、組織全体のキューを管理できます。 また、音声、チャット、電子メールの動作としきい値レベルを編集したり、キューのメンバーを追加または削除したり、ラップアップコードを追加または削除したり、ルーティング設定を変更したりできます。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっとその 表示されるメニューから、 キューの編集. キュー構成が 一般 タブ。
- (オプション)キュー名を編集します。
- (オプション)[部門]リンクをクリックし、キューを再割り当てする部門を選択します。
- 保存するをクリックします。
キューでのインタラクションの割り当てについての詳細は、待機中のインタラクションを手動で割り当てるをご覧ください。
キューの手動割り当てを無効にするには、 手動割り当て クリアする 手動割り当ての有効化チェックボックスをクリックします。
- [管理]をクリックします。
- 「コンタクトセンター」で、「キュー」をクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします。 キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- [アフターコール作業] リストの最後にある矢印をクリックして、アフターコール作業が次のどれであるかを選択します。
- オプションです。 このオプションでは、エージェントはコール後のラップアップの提出をスキップすることができます。
- 必須、任意。 このオプションではエージェントはラップアップを提出することが義務付けられ、その期限は指定されません。
- 必須、タイムボックス。 このオプションではエージェントはラップアップの提出が義務付けられ、また次のコールを受けられるようになる前の一定期間内にそれを提出する必要があります。
- 必須、期限付きの早期終了なし。 このオプションでは、エージェントは期限内にラップアップを提出することが義務付けられ、その期限内はエージェントはコールを受信しないようになっています。 この機能は、エージェントに通話と通話の間に「クールダウン」の期間を設けるのに使用されます。
- [必須]、[期限]、または[期限、期限なし]を選択した場合は、エージェントが追加の通話を受信できるようになるまでの待機時間(秒単位)を選択します。
キューでのインタラクションの割り当てについての詳細は、「 待機中のインタラクションを手動で割り当てる.
キューの手動割り当てを有効にするには、手動割り当て 上の 一般 ]タブで、 手動割り当ての有効化チェックボックスをクリックします。
- 管理をクリックします。
- 「コンタクトセンター」で、「キュー」をクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします。 キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- クリック 設定 タブ。
Genesys Cloud がどのようにルーティング方法を使用してインタラクションとエージェントのマッチング方法を決定するかについては、ルーティングと評価方法 を参照してください。
ルーティング方法の選択
- ルーティング タブをクリックします。
- スコアリング方法 で、ランキングのために待機中のインタラクションをスコアリングする方法を選択する。 インタラクション余剰シナリオ では、エージェントが利用可能になると、指定したルーティング方法と評価方法に基づいて、最も高いランクのインタラクションが最初にルーティングされます。
- Conversation score -キュー内の時間(分単位)に優先度の値(分単位)を加減したもの。 たとえば、通話がキューで5分間待たされ、優先順位が10の場合、会話スコアは15となる。 この値は、待ち時間が1分経過するごとに1ずつ増加するか、優先順位の値がより高いものに更新された場合に増加する。
- 優先度スコア - Genesys Cloudによって割り当てられた優先度値。
メモ: 異なるキューに異なるスコアリング方法が設定されている場合、Genesys Cloudは優先スコアリング方法が設定されているキュー内のインタラクションを最初にルーティングします。インタラクションパネルでインタラクションの優先順位を見ることができます。 詳細については、 キューアクティビティ詳細ビュー。
- [ルーティング方法]で、使用するルーティング方法を選択します。
- 標準ルーティング (デフォルト)
- プレディクティブルーティング
- ブルズアイルーティング
- 推奨エージェントルーティング
- 条件付きグループルーティング
- 選択したルーティング方法に基づいて、以下の適切な手順を用いてキューを構成してください。
標準ルーティングを構成する
- 評価方法の、インタラクションとエージェントを照合する方法を選択します。
- すべてのスキルの一致
- すべてのスキルの一致かつACDスキルの平均値優先
- スキル無視、次のエージェント(最後のインタラクションからの時間が最も長いエージェント)
- 保存するをクリックします。
予測ルーティングを構成する
予測ルーティングは現在、音声、電子メール、および非同期メッセージの相互作用をサポートしています。 デフォルトでは、すべて スレッド化されたメール 最初の交換から72時間以内に発生したメッセージは、電子メールのやり取りを最後に処理したエージェントに転送されます。
予測ルーティングの詳細については、「予測ルーティングの概要」を参照してください。
- 重要業績評価指標 ボックスで、KPIをクリックして最適化します。
- 予測ルーティングタイムアウト ボックスに、タイムアウト期間(12〜900秒)を入力します。
- 次の予測ルーティングモードのいずれかを選択します。
比較テストを実行するには、一部のインタラクションは予測ルーティングを使用して処理し、残りは選択したベースラインルーティング方法で処理します。 |
|
キューが処理するすべての相互作用に予測ルーティングを使用するには、次のようにします。 | すべてのキュー インタラクションに使用 |
80%の確率で予測ルーティングを使用し、20%の確率で選択したベースラインルーティング方法を使用してインタラクションをルーティングするには: |
|
- 予測ルーティングでワークロードバランシングを使用するには、ワークロードバランシングをオンに設定します。
- 既存の稼働率と望ましい稼働率を比較し、ワークロードのバランスをとるには、Set agent occupancy threshold を選択し、スライダで最小値と最大値を設定します。 占有率はに表示されます エージェントステータスの概要ビュー。このオプションはエージェントの待ち時間を無視する。
- 予測ルーティングでスキルマッチングを使用するには、スキルマッチングをオンに設定します。
- インタラクションが予測ルーティングタイムアウトに達し、フォールバックルーティングメソッドが必要な場合に使用する評価メソッドを設定します。 フォールバックメソッドは常に標準ルーティングです。
- 保存するをクリックします。 キューリストページが再び開き、[ルーティング方法]列に予測[処理中…]が表示されます。 処理フェーズについては、KPI処理フェーズを参照してください。
ブルズアイ ルーティングの構成
Genesys Cloudはブルズアイ・ルーティングリングを定義するために2つの方法を提供します。 まず、最大5つのリングを定義し、各リング間に適切なディレイを設定します。 次に、次のいずれかの手順を実行します。
- オプション 1: 変更を保存し、「メンバー」タブから各リングに特定のユーザーまたはグループを割り当てます。 WEMの予測・スケジューリング との互換性を確保するため、スキル表現グループ を作成し、同じスキルでありながら習熟度が異なるように定義することで拡張性を管理することができます。
- オプション 2 : ルーティング] タブから、各リングでルーティングの考慮から外すスキルを追加します。
ブルズアイ・ルーティングの詳細については、高度なルーティングの概要 を参照してください。
オプション 1: 各リングに特定のユーザーやグループを割り当てるブルズアイ・ルーティングの設定
- 最大5つのリングを定義し、各リング間に適切なディレイを設定します。
- 保存して続行 をクリックします。
- メンバータブをクリックします。
- ブルズアイ・ルーティングリングにユーザーを追加するには。
- ユーザー タブをクリックします。
- ユーザー追加をクリックする.
- 検索フィルターを使用して、必要なユーザーを検索します。
- ユーザーまたはユーザーをキューに追加するには、Add Selected をクリックします。
- ブルズアイ・ルーティングリングにグループを追加するには、次の手順を実行します。
- グループ タブをクリックします。
- クリック グループを追加。
メモ: WEM予測・スケジューリング用のキューを構成する場合 、スキル表現グループ を追加します。 - これらのグループタイプのいずれかを選択し、検索します。
- グループのみ
- スキルグループのみ
- ワークチームのみ
- Enter a nameボックスで、グループの最初の数文字を入力し始め、その結果から適切な一致を選択します。
- グループまたはグループをキューに追加するには、Add Selected をクリックします。
- Bullseye Ring Number で、グループを関連付けるリングを選択します。
- 手順b~fを繰り返し、キューにさらにグループを追加します。
- ブルズアイ・リングからユーザーまたはグループを削除するには、「アクション」の下で、メンバーまたはグループ名の横にある「X 」をクリックします。
オプション 2 : スキルをルーティングの対象から外すことで、ブルズアイ・ルーティングを設定することができる
- 最大5つのリングを定義し、各リング間に適切なディレイを設定します。
- 時間インターバルボックスに、コールを次の連続した呼び出し音に渡すまでに待機する秒数を入力します。
- 終了時に削除するスキル ボックスで、選択したエージェントから削除したいスキルの横にある X をクリックします。メモ: 1つのブルズアイリングで除去できるスキルの最大数は50です。
- Genesys Cloudが最初のリングで一致するものが見つからない場合、使用可能なエージェントのプールを拡張するには、連続するリングごとにステップ1-2を繰り返します。リングは最大6つまでです。
- リングを削除するには、Delete Ring をクリックします。
- 保存するをクリックします。
優先エージェントのルーティングを構成する
優先エージェントのルーティングの詳細については、「高度なルーティングの概要」を参照してください。
優先エージェントルーティングを構成するには、次の手順を実行します。
- リングを追加をクリックします。
- 最初のリングについて、スコアを指定し、その値以上の割り当てられたスコアを持つエージェントにインタラクションをルーティングする時間を決定します。
- Genesys Cloudが最初のリングで一致するものが見つからない場合、優先エージェントのプールを拡張するには、連続するリングごとにステップ1-2を繰り返します。リングは最大6つまでです。
- 特定の時間、すべての優先エージェントにインタラクションをルーティングするには、Route to all preferred agents forを有効にし、長さを秒単位で設定します。
- 優先エージェントルーティングに設定した時間が経過した後にインタラクションをルーティングするタイムアウトルーティング方法を指定します。 以下のルーティングオプションのいずれかを選択できます: 標準ルーティング、ブルズアイ・ルーティング、 または条件付きグループ・ルーティング、.
- 保存するをクリックします。
条件付きグループルーティングを設定する
条件付きグループ・ルーティング・ルールの追加を始める前に、必要なグループまたはワークチームを作成し、 とそれらをキュー のメンバーとして追加します。 条件付きグループルーティングがどのようにエージェントを選択するかについては、条件付きグループルーティングの概要 を参照してください。
- ルール1を設定します。
- 最適化する KPI を選択します。 デフォルトでは、最初の選択はEWT(Estimated Wait Time)です。
- ルールに関連付けられたグループ内のエージェントが対話に利用できるようにするために満たす必要がある条件を入力します。
注意: 現在のキューが所属するディビジョンに属するキューのみ表示されます。
- ステップ1を最大5ルールまで繰り返す。
-
- 評価方法 で、相互作用とエージェントをマッチさせる方法を選択する:
- すべてのスキルの一致
- すべてのスキルの一致かつACDスキルの平均値優先
- スキルを無視し、次のエージェント (最後のインタラクションからの時間が最も長いエージェント)
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします。 キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- クリック 会員 タブ 、次のいずれかを実行します。
- メンバーを削除するには、メンバー名の横にある[削除]ボタンをクリックし、[よろしいですか?]のダイアログボックスで[はい]をクリックします。
- メンバーを追加するには、 新しいメンバーを選択ボックス メンバー名の入力を開始し、結果から適切な一致を選択し、をクリックします + ボタン。
- グループメンバーシップに基づいてメンバーを追加するには、 役割 、またはに報告場所を選択 高度な リンク、メンバーを追加するためのパラメータを選択し、カテゴリの入力を開始し、リストから適切な一致を選択して、クリックします セーブ。 詳細については、 複数のメンバーをキューに追加します。
- メンバーのブルズアイ ルーティングリングの割り当てを編集するには、対応する末尾の矢印をクリックします リング番号 新しいリングをリストして選択します。メモ: この機能はブルズアイ ルーティング設定方法にのみ使用できます。
- クリック 編集完了。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- キューの名の領域で、[キューの編集]をクリックします。 キュー設定が開きます。 設定 タブ。
- ラップアップコード領域で、をクリックします 編集する。
- 新しいラップアップコードを追加するには、コードを ラップアップコード領域の下部にある空白のテキストボックス その後、結果から適切な一致を選択します。メモ: 検索結果は、既存のラップアップコードのすべてを返すとは限りません。 回避策として、Genesysは、正確なラップアップコードを選択できるようになるまで、いくつかのラップアップコードをキューに追加する(後でそれらを削除する)ことをお勧めします。
- ラップアップ コードを削除するには、 対応するをクリックします バツ ラップアップ コード横にあるをクリックします セーブ。
- クリック 編集完了。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします。 キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- クリック の 音声 タブをクリックし、オプションで次のいずれかを実行します。
- 編集する サービス レベル (割合で)とサービス レベル ターゲット (秒)のしきい値。
- 発信側相手 or 参加者名と発信相手 or 参加者番号を更新して、このキューに代わって発信された発信通話の発信者ID表示を編集します。メモ: 外部SIPトランクを作成し、呼び出し名を指定する場合、その呼び出し名はここで設定した呼び出し元の名前より優先されます。 トランクに呼び出し元パーティー名を設定する場合、キューに設定した呼び出し元パーティー名は表示されません。. 詳細については、 外部SIP トランク作成するをご覧ください。
- アラートタイムアウトの編集(秒単位) 未回答のインタラクションが次に利用可能なメンバーに警告する前 に 待ち行列。
- キューに関連付けられている選択されたキュー内フローを更新します。
- キューに関連付けられている選択したデフォルトスクリプトを更新します。
- ウィスパーのオーディオ設定を選択またはクリアします。 詳細については、の「音声」セクションを参照してください。 音声およびチャットチャネルの行動としきい値を設定する.
- 音声の書き起こしを有効または無効にします。 詳細については、の「音声」セクションを参照してください。 音声およびチャットチャネルの行動としきい値を設定する.
- 保存するをクリックします。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- を選択 チャット タブおよびオプションで次のいずれかを実行します。
- 保存するをクリックします。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっとその 表示されるメニューから、 キューの編集. キュー構成が 一般 タブ。
- を選択 メッセージ タブおよびオプションで次のいずれかを実行します。
- 編集する サービス レベル (割合で)とサービス レベル ターゲット (秒)のしきい値。
- アラートタイムアウトの編集(秒単位) 未回答のインタラクションが次に利用可能なメンバーに警告する前 に 待ち行列。
- キューに関連付けられている選択したデフォルトスクリプトを更新します。
- 新規を選択するか、既存のアウトバウンドSMS番号を変更してください。メモ: 割り当てた SMS 番号がメッセージルーティングのフローに関連付けられていない場合、システムは受信応答をルーティングしません。 詳細については、 メッセージルーティングの概要。
- 保存するをクリックします。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします。 キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- を選択Eメール タブおよびオプションで次のいずれかを実行します。
- 編集する サービス レベル (割合で)とサービス レベル ターゲット (秒)のしきい値。
- アラートタイムアウトの編集(秒単位) 未回答のインタラクションが次に利用可能なメンバーに警告する前 に 待ち行列。
- キューに関連付けられている選択したデフォルトスクリプトを更新します。
- の中に 送信メールアドレス、このキューから送信されるメールに使用するメールアドレスを指定します。
- 保存するをクリックします。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします。 キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- を選択折り返し電話 タブおよびオプションで次のいずれかを実行します。
- 編集する サービス レベル (割合で)とサービス レベル ターゲット (秒)のしきい値。
- アラートタイムアウトの編集(秒単位) 未回答のインタラクションが次に利用可能なメンバーに警告する前 に 待ち行列。
- 保存するをクリックします。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 特定のキューを検索には、[ 検索テキストボックスにキューの名前の入力を開始してからsキューリストから適切なキューを選択する。
- クリック もっと 表示されるメニューから、をクリックします。 キューを編集。 キュー構成が 一般 タブ。
- を選択社会的表現 タブおよびオプションで次のいずれかを実行します。
- 編集する サービス レベル (割合で)とサービス レベル ターゲット (秒)のしきい値。
- アラートタイムアウトの編集(秒単位) 未回答のインタラクションが次に利用可能なメンバーに警告する前 に 待ち行列。
- 保存するをクリックします。
- [管理]をクリックします。
- Contact Centerの配下にある、キューをクリックします。 キューの管理ページが開きます。
- 削除するキューを検索するには、[キューの検索]テキストボックスにキューの名前の入力を開始し、結果から適切な一致を選択します。
- クリック もっと表示されるメニューから、をクリックします キューを削除.
- の中に 本気ですか? ダイアログダイアログ ボックス 、クリック はい。