エージェントステータス詳細表示
以下の権限
- Analytics > Data Export > All
- Analytics > User Aggregate > View
- Directory > User > View
- Routing > Queue > Join or Routing > QueueMember > Manage (キューメンバーをアクティブ化および非アクティブ化するため)
- UI > Supervisor Agent Details > View
エージェントをGenesys Cloudからログアウトするには:
- OAuth > Token > Delete
エージェントとステーションの関連付けを解除するにステーション :
- Telephony > Station > Disassociate
ログインおよびログアウト列にアクセスするには:
- Analytics > User Detail > View
[エージェントステータス概要の詳細]ビューには、エージェントが各ステータスにとどまる期間など、エージェントのステータスに関するリアルタイム情報が表示されます。 エージェントがステータスを終了すると、列のデータが更新されます。 このビューは自動的に更新されます。 最新のデータを表示するには、更新するをクリックします。
エージェントのデータを表示する
- Performance >Workspace >Agent Status をクリックする。
- から エージェントパフォーマンスサマリビューエージェント名をクリックします。 エージェントのステータスの概要の詳細ビューが表示されます。
- View by リストから、以下のいずれかを選択する:
各ステータスの滞在時間を間隔別に表示します。
タイムライン ビューでは、選択した日付範囲全体にわたるステータス変化のリストを表示することで、エージェントがどのように時間を費やしたかを詳細に表示できます。 ステータスが入力された時期とその期間の詳細が表示されます。 また、開始時刻に従って時系列に並べ替えられ、最も古いものが上になります。
このデータを使用すると、監督者は予想よりも長いまたは短い期間を確認できます。 たとえば、エージェントがキューに残っているのは 1 時間ではなく 30 分間だけだったり、エージェントが 20 分間休憩していたが承認されたのは 10 分間だけだった場合です。
タイムライン ビューには次の列が含まれます。
始まる時間 – ステータスが入力された日時。
終了時間 – ステータスが終了した日時。
プライマリステータス – Genesys Cloudの主要なステータス(利用可能、退席中、忙しい、食事など)。
二次ステータス – 二次ステータス (たとえば、一次ステータスは食事、二次ステータスは朝食)。
間隔 – 開始時刻と終了時刻の間の時間。
ログイン・ログアウトビューは、ユーザーがいつログインし、いつログアウトしたか、その間の経過時間を詳細に表示するものです。 表示はLog in timeに従って時系列に並べられ、最も古いものが上に表示されます。
このデータにより、上司はユーザーがいつアプリケーションを使用していたかを知ることができます。 例えば、あるユーザーがシフト中に十分な時間ログインしていなかったり、あるユーザーがログインすべき時間にログインしていなかったりした場合、このデータが表示されます。
Log in - Log out ビューには、以下のカラムがあります。
Log In - 選択した日付範囲内にユーザーがログインした時。 選択した日付範囲の前にユーザーがにログインした場合は、N/Aと表示されます。
Log Out - 選択した日付範囲内にユーザーがログアウトしたとき。 選択した日付の範囲以降にユーザーがログアウトした場合は、N/Aと表示されます。
期間 - ユーザーがログインしてからログアウトするまでの時間。 ログイン時、ログアウト時がN/Aの場合、N/Aと表示されます。
- フィルターと列の設定を使用して、ビューを保存するには、保存をクリックします。
- ビューのデータをエクスポートする には、エクスポートをクリックします。
- タブをクリックしてエージェントを開きます。 パフォーマンス、 評価、 インタラクション、 キュー、 要約または スケジュール 詳細ビュー
エージェントグループの集計データを表示する
- Performance >Workspace >Agent Status をクリックする。
- から エージェント状況要約ビュー、 の中に エージェントで絞り込む フィールドで、データを見たいエージェントを検索して選択します。
- 選択したエージェントのリストの近くで、をクリックします グループとして表示。 PureCloudが表示されます。 エージェントステータス概要詳細ビュー 選択したユーザーの集計データを使用します。
- フィルターと列の設定を使用して、ビューを保存するには、保存をクリックします。
- ビューのデータ をエクスポートするには、エクスポート をクリックします。
- タブをクリックしてエージェントグループを開きます。 パフォーマンス または インタラクション 詳細ビュー
キューに対してエージェントをアクティブにする
エージェントのキューを活動化および非活動化する エージェントのキューをアクティブ化した後、エージェントのステータスが キューに、エージェントはそのキューからインタラクションを受信します。 エージェントは、作業するキューを各自が選択することもできます。 キューをエージェント用にアクティブにするには、そのエージェントがそのキューのメンバーであることが必要です。
このビューからキューのエージェントをアクティブにするには
- キューアクティベーション アイコン
をクリックします。
- エージェントに機能させたいキューを選択します。
- クリック 更新。
ビューをカスタマイズする
[Agents Status Summary]ビューをカスタマイズして、特定のデータのみを表示します。 たとえば、特定の種類のコールバックを表示するために、特定の列またはフィルターのみを表示するように選択できます。 ビューからビューに移動したり、ビューに戻って戻ったりしても、カスタマイズ内容はそのまま残ります。 保存済みビューとしてフィルターと列の設定を保存することもできます。 同じビューで目的の異なるデータをすばやく切り替えることができます。
日付フィルターを使用して、 分析ビューをカスタマイズします。
プリセットを使用して、日付でメトリックをフィルターするか、カスタムの日付範囲を設定します。 このビューでメトリクスをフィルターリングする場合、6週間までの任意のカスタム日付範囲を選択します。.
プリセットを使用してメトリックをフィルターするには、次の手順を実行します。
- 日付をクリックして、日付フィルターを表示します。
- [プリセット]リストで、プリセットの日付オプション選択します。
日付のプリセット
プリセット | 説明 |
---|---|
現在のインターバル |
現在の30分間のデータを表示します。 メモ: 詳細ビューにはデータグリッドの間隔を含むため、現在のインターバルはこれらのビューにはプリセットは表示されません。 |
今日 | 現在のインターバルを含む期間のデータを表示します。 |
昨日 | 前日のデータを表示します。 |
今週 | 日曜日から土曜日までの期間のデータを表示します。 |
先週 | 前週の日曜日から土曜日までのデータを表示します。 |
過去 7 日間 | 過去 7 日間のデータを表示します。 |
今月 | 現在の月のデータを表示します。余分な日はありません。 |
週別に今月 | 日曜日に始まり土曜日に終わる現在の暦月のデータを表示します。月が日曜日に始まらないか土曜日に終わらない場合は、余分な日を含みます。 |
先月 | 前の暦月のデータを追加日なしで表示します。 |
過去 3 か月 | 過去3か月間のデータを表示します。 例)2022年11月1日~2023年1月31日。 |
過去 30 日間 | 過去30日間のデータを表示します。 |
インターバル |
30分間のデータを表示します。 メモ: 詳細ビューにはデータグリッドの間隔を含むため、間隔はこれらのビューにはプリセットは表示されません。 |
日 | 1日24時間のデータを表示します。 |
週 | 日曜日から土曜日までの期間のデータを表示します。 |
月 | 追加日なしで正確な月のデータを表示します。 現在の月が選択されている場合、現在の日付までのデータが表示されます。 |
週別の月 | 日曜日に始まり土曜日に終わる暦月のデータを表示します。月が日曜日に始まらないか土曜日に終わらない場合は、余分な日を含みます。 |
カスタムの日付範囲を使用してメトリクスをフィルターリングするには、次の手順を実行します。
同じ日付プリセットを使用して異なる期間のデータを表示するには、日付表示の両側にある矢印をクリックします。
たとえば、前日のデータを表示するには、日プリセットをクリックし、日付の左側にある矢印をクリックします。
ビューのデータはチャートに表示できます。 チャートを表示するには、チャートの表示/非表示アイコンをクリックします。
列を表示または非表示にするには、をクリックします +次に、 検索またはスクロールして、表示する列を選択します。
[Agents Status Summary]ビューには、特定の列がグループとしてまとめて表示されます。 列グループを並べ替えるには、列グループヘッダーをクリックしてドラッグします。
列グループ内の列を並べ替えるには
- クリック +。
- の中に テーブル列 ペインで、移動するテーブルの列ヘッダー名の上にカーソルを置きます。
- クリック アップ または 下矢印。
ビューをデフォルト列設定にリセットするには、ビューをデフォルトにリセットをクリックします。
[エージェントステータスの概要の詳細]ビューで、エージェントのプロフィール画像にカーソルを合わせます。
エージェントのステータスをキュー準備中またはキュー中に設定するには、 キュー中 または キュー準備中を選択してください。 ステータスからステータス変更すると、エージェントのステータスも自動的に応答可能に変わります。
エージェントのユーザステータスを設定するには、ステータスドロップダウンからステータスを選択します。 エージェントのステータスがキュー中の場合は、ユーザステータスを選択してもキュー準備中に設定されます。
選択したステータスがセカンダリ ステータス、プライマリステータス下のドロップダウンでセカンダリステータス選択します。
[エージェントステータスの概要の詳細]ビューで、エージェントのプロフィール画像にカーソルを合わせます。
エージェントをログアウトするには、ログオフをクリックします。 エージェントがキュー中の場合、エージェントのステータスをキュー準備中に設定し、ログオフ をクリックします。
[エージェントステータスの概要の詳細]ビューで、エージェントのプロフィール画像にカーソルを合わせます。
エージェントのステーションへの関連付けの解除をするには、ステーションの分離をクリックします。
利用可能な列
カスタマイズによって、ビューに表示されるメトリクス列が決まります。
列 | 説明 |
---|---|
列 | 説明 |
ログイン | 指定された期間にユーザーがログインした合計時間。 |
キュー中 | エージェントがキュー中費やした時間。 |
待機 | エージェントがルーティングステータスがIdleの時に費やす時間です。 このルーティング状況は、キューに入っていて対話を行うことはできるが対話を処理していないエージェントを表します。 |
応答なし | エージェントがインタラクションを受け入れなかった後、応答しないルーティングステータスにある時間 応答なしルーティングステータスは、エージェントがキュー中または対話中で、着信された対話に応答しなかった場合です。 エージェントはまだ前の通話の進行中または後処理中であることが考えられます。 応答しない間は、エージェントは新しいインタラクションを受けとりません。 |
キュー準備中 | エージェントがキューを離れて費やした時間。 |
応答可能 | Availableで過ごした時間 状態 指定した期間 |
取り込み中 | 忙しい時間 状態 指定した期間 |
離席中 |
Awayの指定期間中に費やされた時間 状態 ユーザーが自分のステータスを離籍中に設定したとき。 メモ: 注記:Genesys Cloudが非アクティブなためにユーザーステータスを自動的にアウェイに設定した場合、このビューはSystem Away(システムアウェイ)列にその時間を表示します。 |
会議中 | 会議に費やした時間 状態 指定した期間 |
休憩中 | |
食事中 | |
トレーニング中 | |
非ACD通話 | エージェントはACD以外の呼び出しで、 エージェント使用率 Genesys Cloudは、ACD以外の呼び出しをACD呼び出しのように処理します。 たとえば、管理者はエージェント使用率の構成 そのため、Genesys Cloudは、エージェントがACDまたはACD以外の通話中に、エージェントへの新しいインタラクションをルーティングしません。 このステータスは、管理者がエージェント利用設定内で「非ACDコール時にコールをブロックする(転送を除く)」を選択している場合にのみ表示されます。 |
離席中 (システム) | 退席中に指定された期間に費やされた時間 ステータス Genesys Cloudが非アクティブなためにユーザーのステータスを自動的に「アウェイ」に設定する場合。 メモ: 注意:ユーザーが自分のステータスを手動で退席中に設定した場合、このビューはその時間を退席中列に表示します。 |
インタラクション中 | エージェントが対話を処理していた時間。 |
ログイン | 指定された間隔内にユーザーが最初にログインした時間。 この欄のデータは、558日前までのデータについては1ヶ月の時間範囲に限定される。 このカラムが空白の場合、ビューの要求間隔内にログインイベントが発生しなかったことを示します。 |
ログアウト | 指定した時間内にユーザが最後にログアウトした時刻。 この欄のデータは、558日前までのデータについては1ヶ月の時間範囲に限定される。 カラムが空白の場合、ログアウトイベントはビューの要求間隔内に発生しませんでした。 |
ACD 合計 | エージェントが「対話中」、「アイドル」、および「応答していない」状況に費やした時間。 例えばエージェントはインタラクション中に5時間01分、待機状態に1時間47分30秒、応答なしに21分30秒を費やしています。 合計ACD時間は7 :10 :00です。 |
プライマリステータスオフキュー% | エージェントがキューを離れて費やした時間の割合。 たとえば、Available、Away、およびBusyのステータスです。 |
キュー%のプライマリステータス | エージェントがキュー中費やした時間の割合。 たとえば、Interacting、Idle、Not Respondingのステータスです。 |
ACDステータスインタラクション% | エージェントがInteractingStatusで費やしたステータス時間の割合。次の式で計算されます。 相互作用/(インタラクション+アイドル+応答なし)* 100 |
ACDステータスアイドル% | エージェントが費やした割合待機 ステータス 、によって計算されます。 アイドル/(インタラクション+アイドル+応答なし)* 100 このルーティング状況は、キューに入っていて対話を行うことはできるが対話を処理していないエージェントを表します。 |
ACDステータスが応答していません% | エージェントが応答なしステータス費やした時間の割合。次の式で計算されます。 応答なし/(INTERACTING + IDLE + NOT RESPONDING)* 100 |
稼働率 | エージェントがキューの総時間に対してACDの会話処理に費やした時間の割合 で計算されます: (「通信中」ルーティングステータスの合計時間 / (インターバルにおける「アイドル」、「通信中」、「通信中」ルーティングステータスの合計時間))* 100; range: 0〜100% |