キャンペーンのプレビューを作成


前提条件

次のアクセス許可は、すべてのダイヤルモードで必要です。

  • 送信 > ; キャンペーン > ; 追加、削除、編集、検索
  • ルーティング > ; キュー > ; 検索
  • スクリプター > ; Publishedscripts > ; ビュー
  • 送信 > ; Contactlist > ; 検索

プレビューモードを除くすべてのダイヤルモードでは、次のアクセス許可が必要です。

  • 送信 > ; Responseset > ; ビュー
  • テレフォニー > ; サイト > ; ビュー サイトを構成するには
  • テレフォニー > ; プラグイン > ; すべての Edgeグループを構成するには

次のアクセス許可は、すべてのダイヤルモードではオプションです。

  • 送信 > ; Dnclist > ; ビュー
  • 送信 > ; ルールセット > ; ビュー
  • 送信 > ; Callabletimeset > ; ビュー
  • アウトバウンド > 連絡先リスト > 見る

  1. このキャンペーン モードに必要なリソースを追加または再利用する既存のリソースを識別します。

    リソース 必須。 説明

    エージェント スクリプト

    はい

    エージェントが各連絡先と対話するのに役立つスクリプトを作成します。見る スクリプトページ.

    連絡先リスト

    はい

    通話する人の一覧を定義します または使用する既存のリストを知っています。

    コール不可リスト

    オプショナル

    このキャンペーンが連絡先リストに含まれている場合でも、ダイヤルしない番号のリストを定義します。見る 新しい DNC リストを追加する.

    キュー

    はい

    新しいキューを追加するか、またはキャンペーンに割り当てる既存のキューを特定します。

    呼び出し可能時間

    オプショナル

    キャンペーンが特定のタイムゾーンにコールを発信できるタイミングを定義します。見る 呼び出し可能時間エントリの作成.

    アクセス区分

    オプショナル

    このキャンペーンに関連付ける部門を把握するか、既定でホームディビジョンを使用するかどうかを指定します。見る 事業部概要.

  2. クリック 管理者

  3. 発信ダイヤリングクリック キャンペーン管理.

  4. クリック キャンペーン タブ。

  5. クリック 新規作成.

  6. に名前を入力します。 キャンペーン名 ボックス。キャンペーンの名前にはスペースや特殊文字を含むことができますが、一意でなければなりません。

    キャンペーン名] プロパティ ボックスの画像

  7. を選択し 部門 または既定のホームディビジョンを受け入れます。

    も参照 部門の操作 インチ アクセス制御について.

  8. 選択 ダイヤルのプレビュー から、 ダイヤルモード リスト。

    選択したダイヤリング モードを示しています。

  9. このキャンペーンに参加するエージェントのキューを選択します。リストをフィルタリングするには、名前のすべてまたは一部を入力します。 キュー フィルタボックス。フィルターのテキストを入力しないと、[キュー] ボックスにすべてのキューが表示されます。
  10. からスクリプトを選択し エージェントスクリプト リスト。一致する選択内容 (大文字・小文字を区別) を表示するには、スクリプト名の一部または全部を入力します。一致した項目を使用するには、リストからその項目を選択します。キャンペーンにスクリプトの割り当てを図します。
  11. ヒント: [デフォルトのアウトバウンド スクリプト] を選択すると、キャンペーンに対して連絡先リスト フォームが作成されます。フォームにより、エージェントはキャンペーンの連絡先リストのすべての列を編集できます。

  12. エージェントがプレビュー連絡先をバイパスできるようにするには、 プレビュー呼び出しのスキップを許可する. このオプションが無効になっていると、エージェントは電話番号のプレビューをとばすことはできません。

    画像は、プレビュー コールのスキップを許可または禁止するスイッチを示しています

  13. 連絡先が自動的にダイヤルされる前に、各エージェントがレコードをプレビューするための一定の時間を許可するには、オンにする プレビュータイマーを有効にする.その後、分と秒で待機する時間の量を設定します。デフォルトは 1 分です。

    番組切り替えまたはプレビュー連絡先を自動的にダイヤル タイマーを無効にするを有効にするに使用するコントロール

  14. 使用し、 連絡先リスト [ボックス] をクリックして、このキャンペーンでダイヤルする連絡先のリストを選択します。リストをフィルターするには、名前のすべてまたは一部を入力します。割り当てできないリストを選択すると、エラー メッセージにその理由が表示されます。連絡先リストが有効な場合。

    • リストに定義されている電話番号タイプがありません。
    • リストにレコードがありません。
    • リストをインポートできませんでした。
    • リストを作成したインポートがまだ実行されています。

    ヒント: 連絡先リストを作成していない場合は、現在のページから離れることなく実行できます。

    1. クリックし、 連絡先リスト ボックスをクリックし、 新しい連絡先リストを作成する.

      図は、キャンペーン設定を編集しながら、新規連絡先リストを作成する方法を示しています
      ダイアログボックスが表示され、連絡先リスト名と . csv ファイル アップロードするには :

      図は、名前を付けて、アップロードする連絡先リスト ファイルを選択するためのダイアログを示しています

    2. に名前を入力します。 連絡先リスト名 ボックスとクリック 参照 をクリックして、アップロードする連絡先ファイルを選択します。詳細については、 新しい連絡先リストを作成する.

    3. クリック 保存する。

  15. 電話番号が含まれている連絡先リストの列は、 連絡先リスト番号 見出し。電話番号列をダイヤルから除外するには、 X 電話番号の種類の横にあります。連絡先の列を削除した後で元に戻したい場合は、ボックスの外側をクリックします。次に、電話番号タイプ名の一部または全部を入力します。たとえば、「 C セルを表示します。一致した項目を使用するには、リストからその項目を選択します。

    図は、連絡先リストの連絡先番号を示しています。

    連絡先列のダイヤル順序を制御する

    [連絡先リスト番号] ボックスに表示される左から右の順序によって、システムが接触列をダイヤルする順序が決まります (作業、ホーム、セルなど)。列がダイヤルされる順番を変更するには、列名をクリックし、新しい位置にドラッグします。一番左側の列が最初にダイヤルされます。例えば、[連絡先リストの番号] に [職場] と [自宅] の列がある場合、キャンペーンでは職場の番号が最初にダイヤルされます。

    閉じるラップアップ コードマッピングを定義する

    複数の連絡先列(連絡先と自宅など)を含む連絡先リストの場合、システムが勤務先番号を介して連絡先に到達し、エージェントが終了後処理を設定した場合、自宅の番号はダイヤルされません。

    終端ラップアップ コードラップアップ終端ラップアップ コードは、ラップアップラップアップ コードマッピングが「Right Party Contact」であるキュー、または呼び出し不可能なインジケーターの1つ(Contact UncallableまたはNumber Uncallable)に対して定義された後処理です。詳細については、 ラップアップコードマッピングページ

  16. から 連絡先リストフィルタ ボックスで、必要に応じて、このキャンペーンで使用する連絡先リストフィルターを選択し、フィルターに一致する連絡先へのダイヤルを制限します。詳細については、 連絡先リストフィルタービュー.

  17. 発信者番号 エントリを使用すると、連絡先に表示される名前と電話番号を発信者 ID 情報として設定できます。テレマーケティングとコンプライアンスをしばしば発信者番号の情報を送信する機能が必要です。

    1. 呼び出し元の 相手 or 参加者 番号を入力します。 発信者 ID : 電話番号 ボックス。数値は、ダッシュまたは括弧なしで入力するか、 E.164 形式。

      図は、発信者 ID の電話番号の例を示しています

      注意:発信者 ID の電話番号は、アドレスの上書き方法が [呼び出し中] セクションに常に設定されている場合でも、外部トランクの設定より優先します。

    2. 相手 or 参加者 に呼び出し元の名前を入力します。 発信者番号 : 名前 ボックス。

      図は、例の呼び出し元 id の名前を表示します。

  18. から、 DNC リスト ボックスで、このキャンペーンがダイヤルしてはならない電話番号のテーブルを選択することもできます。リストをフィルターするには、名前のすべてまたは一部を入力します。このキャンペーンで連絡先リストからダイヤルするレコードが選択されると、この DNC リストのエントリに一致する番号が除外されます。割り当てできないリストを選択すると、エラー メッセージが表示されます。次の場合は、通話不可リストは無効です。

    • リストのすべてまたは一部にレコードが含まれていません。
    • リストの全部または一部をインポートできませんでした。

    ヒント: DNC リストを作成していない場合は、現在のページから離れることなく実行できます。

    1. クリックし、 リストを呼び出さない ボックスをクリックし、 新しい DNC リストを作成する.

      図は、キャンペーン設定を編集しながら、新規 DNC リストを作成する方法を示しています
      DNC リスト名のダイアログボックスが表示され、 . csv ファイル アップロードします。

      図は、DNC ファイルをアップロードを選択し名前を入力に使用するダイアログを示しています。

    2. に名前を入力します。 DNC リスト名 ボックスをクリックして DNC ファイルを選択するには、 参照. .csv ファイルには、最低でも電話番号の列を 1 列含むことができます。DNC ファイルには、電話番号のための複数の列と、連絡先名など重複する情報を含むことができます。

      例:

      Last Name, First Name,DNC_Home,DNC_Cell,DNC_Work
      Smith,Bill,317-153-4777,317-981-6233,317-333-2174
      Thomas,Terry,424-999-2334,424-384-9993,424-973-8828

      ベストプラクティスとして、.csv ファイルには電話番号列のみを配置します。

    3. クリック 保存する。

  19. から、必要に応じてルールのセットを選択します。 ルールセット フィルタボックス。ルール セットにより、キャンペーン レコードの処理に自動化が適用されます。ルール セットのオプションをフィルターするには、ルール セット名の一部または全部を入力すると、一致するオプション (大文字・小文字を区別) が表示されます。一致した項目を使用するには、リストからその項目を選択します。詳細については、 ルールセットビュー.

    図は、キャンペーンに複数のルール セットが割り当てられていることを示しています

    先端:複数のルール セットを割り当てる場合、[ルール セット] ボックスで項目を新しい位置にドラッグすることで、ルール セットの評価順序を変更できます。左から右へとルール セットが評価されます。
  20. オプションで、 呼び出し可能時間 タイムゾーン名を含むファイルと、それぞれに対して呼び出しが行われるタイミング。詳細については、 呼び出し可能時間ページ.

    メモ:コール可能な時間機能を使用するには、キャンペーンに割り当てられた連絡先リストに少なくとも 1 つのタイムゾーン列が含まれている必要があります。そうでない場合に、コール可能な時間セットをキャンペーンに割り当てると、設定が無効となり、そのキャンペーンへの変更を保存できません。

  21. このキャンペーンを優先します。下 詳細を使用して、 優先 順位 1から5までの整数を割り当てるように設定します。[優先度] は、他のキャンペーンに比べて、このキャンペーンの重要性を示します。この設定は、 アウトバウンド ダイヤリングが各エージェントの各キャンペーンに対して発信するコールの数を決定するのに役立ちます。

    example-campaign-priority-setting

    1が最優先です。5が最も高い。デフォルトは 5 です。

    エージェントは、アクティブになっているキューを経由して、複数のキャンペーンに自動的に参加します。同じキューが複数のキャンペーンに割り当てられているか、エージェントが実行中のキャンペーンに割り当てられたキューのメンバーである場合があります。エージェントが複数のキャンペーンでアクティブになっている場合、各キャンペーンは、エージェントが関連付けられている各キャンペーンの優先順位の設定に基づいて、そのエージェントのインタラクションを生成します。

    エージェントまたはキューに割り当てられた各キャンペーンの整数は、パーセンテージに変換されます。たとえば、エージェントは2つのキャンペーンに割り当てられます。最初のキャンペーンは優先度3に設定され、2番目のキャンペーンは優先度5に設定されます。整数に基づくと、最初のキャンペーンからのコールは37,5%の確率で配置され、2番目のキャンペーンからのコールは62,5%の確率で配置されます。

    {"error" :{"code" :400000,"message" :"One of the request inputs is not valid."}}

  22. オプションです。有効 常に実行 連絡先リストに連絡先が存在しない場合でも、キャンペーンを継続して実行する場合。キャンペーンは、レコードが不足しても完了せず、より多くのレコードが追加されるまでアイドル状態になります。このオプションは、架電連絡先リストの更新が絶えずあるいは動的に行われるシナリオで特に有効となります。

  23. 必要に応じて、ダイヤルを開始する前に列で連絡先リストを並べ替えます。たとえば、連絡先リストに Amount_Owed 列がある場合は、リストを並べ替えて、最初に最高額を支払う人を呼び出すことができます。下 詳細 > ; 連絡先の並べ替えで [連絡先リスト] 列を選択します。 で並べ替える. を選択し 並べ替え順序: 昇順 (デフォルト) または降順。並べ替え列に電話番号や金額などの数値情報が含まれている場合は、 フィールドが数値. 連絡先リストの並べ替えは、キャンペーンの開始時またはキャンペーンのリサイクル時に行われます。キャンペーンの実行中に連絡先を追加した場合、新しい連絡先はダイヤルされますが、次のキャンペーンがリサイクルされるまで連絡先リストの並べ替えには含まれません。追加の列で並べ替えるには、プラス記号をクリックします。連絡先リストの列は4つまで並べ替えることができ、最初の並べ替えでは最も優先順位が高くなります。

    図は 1 つの列に基づく連絡先一覧を並べ替えるためのオプション

    メモ:日付列を並べ替える際には、特別な考慮が必要です。mm/dd/yy の形式を使用して日付を表している連絡先列は並べ替えされません。その形式は日付として認識されず、文字列が使用されている列は並べ替えされます。この制限を回避するには、日付を書式設定 ISO 8601 フォーマット (yyyy mm dd)。文字列として見なされるか日付として見なされるかに関係なく、その形式では同じ順序で並べ替えられます。たとえばクリスマスの日を示すには、 2017-12-25 代わりに 12/25/17.

  24. クリック 保存する。[キャンペーン管理] ページで新規キャンペーンを利用できます。

  25. 注意:新しいキャンペーンが最大制限数の1000を超えた場合にエラーメッセージが表示されます。必要に応じて以前または古いキャンペーンを削除し、 保存 を再度実行して、新しいキャンペーン設定を完了します。