Genesys Cloud Customer Careは、7X24 Genesys Cloud Customer Careのグローバルライブ回答モデルを通して、お客様の経験に焦点を当てています。この記事では、深刻度レベル、目標復旧・解決時間、根本原因分析、Genesys Cloud カスタマーケア対応ポリシーの定義に焦点を当て、Genesys Cloud カスタマーケアがお客様に最も効果的かつ効率的な体験を提供できるようにします。 

要件:    は である必要があります 指定連絡先 Genesys Cloud Customer Careに連絡します。

指定連絡先になるには、カスタマーの責任範囲を最初に確認してください。 次に、 カスタマーケアログイン ページと選択 Get Started My Supportアカウントをリクエストして、 Genesysサポートツールにアクセスします。 資格情報を受け取るのに48営業時間かかります。 

Genesys Cloud の運用、システムの可用性、インシデント情報については、status.mypurecloud.com をご覧ください。

 メモ:    注意:重大な障害が発生した場合は、電話サポートに連絡してください。
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アメリカ限定サポート 少なくとも333シートの最小コミットメントで、シートあたり月額$ 15 Genesys Cloud 米国限定サポート
EEA限定サポート 少なくとも333シートの最小コミットメントで、シートあたり月額$ 15 Genesys Cloud EEA限定サポート

マイサポートウェブポータルからケースを開く前に、以下の手順を実行してください。

次の点にも注意してください。

  • その他、設定ファイル、エラーのスクリーンショット、コンソールロギングなど、問題の分析に役立つ情報があればご記入ください。 
  • 各問題を別個に報告してください。それにより、問題を個々に追跡して解決しやすくなります。  最良の結果を得るには、問題をまとめてグループ化しないでください。
  • 重大(重大度1)の問題を解決するには、Genesys Cloud Customer Careと連携するために、指定連絡先が常に利用可能である必要があります。

重大度は、問題がカスタマーの業務遂行能力に与える影響として定義されます。 リストア目標は、Genesys Cloud Customer Careによってインシデントに割り当てられた重大度レベルに基づきます。

優先度は、カスタマーが指定した重要度レベルとして定義され、 加重の重大度レベルを定義する際に加重要因として使用されます。 

Genesys Cloud Customer Careは、重大度レベルに基づいて問題に優先順位を付けます。

問題の重大度 定義 
1 - 重大な影響(コードレッド) カスタマーが重大な問題に直面しており、重要なビジネス機能を実行できない。 回避策はありません。
2 - 影響が大きい  カスタマーは職務を遂行できるが、パフォーマンスが低下または制限されている。
3 - 中程度の影響 カスタマーの職務遂行能力は、ほとんど影響を受けませんが、重要ではない職務や手順が使用できない、または使用しにくい場合がほとんどです。 回避策が利用可能です。
4 - 影響が少ない Genesys クラウド サービスは、カスタマーの業務運営またはカスタマーに対する軽微な影響は、Genesysクラウドサービスの機能または構成に関する情報または支援を必要とします。

前表に定める特性は、お客様のケースの深刻度の基準を特定するために使用されます。 課題解決プロセスにおいて、課題に対して割り当てられた重大度レベルは、ジェネシスとお客様の双方で相互に再決定することができますが、実際の重大度指定に関する最終権限はジェネシスが有するものとします。

ターゲットの初期応答時間は、各インシデントの重大度レベルに基づいています。

重大度 標準の初期応答時間
1 - クリティカル 

Genesys Cloud Serviceの断続的な中断によって引き起こされる、カスタマーの事業運営への深刻な影響または劣化。

回答対象: 10分。 (電話)

 メモ:    注意:重大な障害が発生した場合は、電話サポートに連絡してください。

2 - 高 

Genesys Cloud Serviceが利用可能で、運用可能; カスタマーの業務運営に中程度の影響がある。

回答対象: 2時間 (My Support)。

3 - 中 

Genesys Cloud Serviceが利用可能で、運用可能; カスタマーの事業運営に対する名目上の悪影響

回答対象: 2時間 (My Support)。

4 - 低 

Genesys Cloud Serviceが利用可能で、運用可能; カスタマーの業務運営への影響がない、またはカスタマーがGenesys Cloud Serviceの機能または構成に関する情報または支援を必要とする場合。

回答対象: 2時間 (My Support)。

Genesys Cloud Customer Careの目的は、機能をできるだけ早く復元することです。 

復元する時間 機能が回復するまでにカスタマーが影響を受ける時間の長さです。 ターゲットを復元する時間は、割り当てられた重大度に基づいています。 

解決する時間 問題の根本的な原因を解決するのにかかる時間です。 

復元する時間と解決する時間は、プラットフォームレベルの問題にのみ適用されます。 単一のカスタマーに影響を与える問題は、プラットフォームレベルの問題ではありません。

プラットフォームレベルのターゲット復元時間

Genesys Cloud Customer Careのアナリストは、以下の目標復旧時間内にプラットフォームの問題機能を復旧することに努めています。  

重大度 復元目標
1 - クリティカル   4時間
2 - 高   2営業日
3 - 中  5営業日
4 - 低  NA

プラットフォームレベルのインシデントの公式根本原因分析(RCA)

重大度1のプラットフォームレベルのインシデントに対してサービスが復旧した後、Genesysは、影響を受けるカスタマーに5営業日以内に包括的なRCAドキュメントを提供するよう努めています。 RCAドキュメントは、インシデントに関連するオープンサポートケース内で共有されます。

 メモ:   影響を与えるすべてのインシデント GenesysCloudステータスページ プラットフォームRCAドキュメントがあります。

プラットフォームレベル以外のインシデントの解決策ケースの概要

重大度1の非プラットフォームレベルのインシデントについては、Genesys Cloud Customer Careが通常の更新に加えてインシデントの概要を提供します。 これらの事件 BYOC (Bring Your Own Carrier) の問題、Edge の問題、設定の問題、ステーションの問題、その他 Genesys Cloud Status ページ に掲載されていない孤立したインシデントが含まれますが、これらに限定されません。

これらのインシデントは、公式のRCA文書の対象外です。 ただし、Genesys Cloud Customer Careは、関連情報と更新を含む症例概要を提供します。 要約には、問題、原因または所見、および復旧および/または是正措置(該当する場合)の説明が含まれます。

プロダクトサポートに提出された案件が、開発、クラウドオペレーション、またはサードパーティの関与が必要な場合、彼らの分析および調査結果を待つために解決に時間がかかる場合があります。

エスカレーションの基準

エスカレーション要求が承認されるには、以下の基準を満たす必要があります。

  1. アクティブなケースがあるはずです。 エスカレーションする前に、既存のケースが開かれている必要があります。
     メモ:   ケースがクローズされると、「ケースをエスカレートする」ボタンは非アクティブになります。 ケースを再開するには、サポートポータル から行うか、プロダクトサポート に連絡してください。
  2. ケースをダブルチェックする。 最近、見逃しそうな事件のアップデートがあったのでしょうか? プロダクトサポートは、お客様からの情報を待っているのでしょうか?
  3. 緊急度や影響度の変化に基づくエスカレーションを要求しないでください。 緊急性が高い、または影響が大きいなどの理由で、優先順位を「高」に更新する必要がある場合は、、製品サポートにご連絡ください。
  4. Cloud Platform の停止に対する RCA (根本原因分析) のエスカレーションはリクエストしないでください。ただし、RCA 提供の標準サービス レベル目標に従って、製品サポートがクラウド導入の分析を完了するまでに 5 営業日を要する場合は除きます。 詳細については、を参照してください。 Genesys製品サポートセンターへようこそ
     メモ:   重大度1のプラットフォームレベルのインシデントでサービスが復旧した後、Genesysは5営業日以内に影響を受けるお客様に包括的なRCAドキュメントを提供するよう努めます。
  5. 優先度の高いケースのエスカレーションは、最後の更新から24時間必要です 、かつ、問題が積極的に重大なビジネスインパクトを引き起こしている場合です。
  6. 優先順位の低い案件はエスカレーションの対象外です。
    • 案件を中優先度に変更する場合は、ワークノートで変更を依頼します。
    • 優先順位の高い案件に変更する場合は、プロダクトサポート までご連絡ください。

ケースエスカレーションの提出方法については、Genesys Product Support Center のケースエスカレーション管理プロセス を参照してください。

高品質のサービスを維持し、問題に適切な優先順位を付けるために、Genesys Cloud Customer Care すべてのケースが指定連絡先によって積極的に処理される必要があります。 3 営業日以内に適切に対応されないチケットは、事前の通知を行うことにより、終了される場合があります。 同様に、問題が報告されていないResolution Proposedステータスのケースは、3営業日目の終了時にクローズされます。

日付 リビジョン
2024年1月24日

「エスカレーションの基準」セクションのステップ 4 で、「Genesys 製品サポート センターへようこそ」へのリンクを更新しました。

2024 年 1 月 18 日

エスカレーションの基準セクションで、PureConnect Direct カスタマー ハンドブック、PureConnect パートナー ハンドブック、および Cloud CX ハンドブックへのリンクを Genesys 製品サポート センターへようこそページへのリンクに置き換えました。

2024年1月10日

文書化のみを目的とした内部変更。

 2023年6月13日

 変更点は以下の通り:

  • 前提条件セクションの指定連絡先リンクの破損を修正
  • マイサポート・ウェブポータル24x7x365のGo欄の情報を更新しました。 
  • ジェネシス・クラウド・カスタマー・ケアの行を削除しました。
  • グローバルケースのエスカレーション管理セクションの情報を更新しました。