スケジュールされたコールバックビュー

前提条件

 以下の権限

  • Analytics > Conversation Detail > View 
  • Routing > Queue > View 
  • UI > Supervisor Scheduled Callbacks > View 

キャンペーンに関連する列を表示するには

  • Outbound > Campaign View 

[スケジュールされたコールバック]ビューには、すべてのコールバックが表示されます インタラクション中にエージェントによってスケジュールされます。 このビューには、2種類のスケジュールされたコールバックがあります。

  • エージェント所有権を持つスケジュールされたコールバック: 管理者が持っている場合 有効なエージェント所有のコールバック キューの場合、そのキュー内のエージェントは、スケジュールされたコールバックの所有権を取得できます。 コールバックを所有するエージェントがスケジュールされたコールバック時間に利用できない場合、コールバックはエージェントが利用可能になるのを待ちます。 エージェントがスケジュールされたコールバックの所有権を取得した場合、コールバックを所有するエージェントの名前が[エージェント所有者]列に表示されます。
  • エージェントの所有権のないスケジュールされたコールバック: 管理者はしませんでした エージェント所有のコールバックを有効にする キューまたはエージェントがスケジュールされたコールバックの所有権を取得しなかったため。 この場合、[エージェント所有者]列は空白です。

スケジュールされたコールバックを表示する

スケジュールされたコールバックを表示および管理するには、をクリックします パフォーマンス >> ワークスペース >> スケジュールされたコールバック

デフォルトでは、ビューには両方のタイプのコールバックが表示されます。エージェント所有者がいるコールバックとエージェント所有者がいないコールバックです。 どちらか一方のみを表示するには、 フィルタ をクリックし、エージェント所有のはい また 番号をクリックします 。

スケジュールされたコールバックを管理する

から スケジュールされたコールバック ビューでは、次の方法でスケジュールされたコールバックを管理できます。

  • エージェント所有のコールバックの場合、キャンセル、再スケジュール、または別のキューとエージェントへの再割り当てを行うことができます。
  • エージェントの所有権のないスケジュールされたコールバックの場合、キャンセルまたは再スケジュールできます。

任意のタイプのスケジュールされたコールバック(エージェントの所有権がある場合とない場合)をキャンセルでき、単一のスケジュールされたコールバックをキャンセルすることも、複数のスケジュールされたコールバックを一度にキャンセルすることもできます。

スケジュールされたコールバックをキャンセルするには、次の2つの方法があります。

オプション1-シングルキャンセルが可能:

  1. キャンセルするコールバックを含む行の最後で、さらに表示 をクリックします 。
  2. クリック コールバックの編集 [コールバックの編集]ウィンドウを開きます。
  3. クリック コールバックをキャンセルする

オプション2-単一または一括キャンセルで利用可能:

  1. キャンセルするスケジュールされたコールバックを選択します。
  2. クリック コールバックを編集する [スケジュールされたコールバック]ビューの上部にあるボタン。 これにより、[コールバックの編集]ウィンドウが開きます。
  3. クリック コールバックをキャンセルします。 

    任意のタイプのスケジュールされたコールバック(エージェントの所有権がある場合とない場合)を再スケジュールできます。つまり、スケジュールされたコールバックの日付または時刻を変更できます。

    スケジュールされたコールバックを再スケジュールするには:

    1. 再スケジュールするコールバックを含む行の最後で、さらに表示 をクリックします 。
    2. クリック コールバックの編集 [コールバックの編集]ウィンドウを開きます。
    3. クリック コールバックのスケジュールを変更する
    4. スケジュールされたコールバックの新しい日時を選択します。
    5. をクリックします。
    6. 新しい予定日時を確認して、確認をクリックします。 それ以外の場合は、 [コールバックの編集]画面に戻るか、[ キャンセル アクションをキャンセルします。

    再スケジュール期間は、エージェントがコールバックをどのくらい前にスケジュールできるかを定義するキュー設定に準拠していることに注意してください。 たとえば、エージェントがコールバックをスケジュールするための締め切りが2月15日の場合、2月15日以降のすべての再スケジュール日はこのビューでグレー表示されます。

          エージェントが所有するコールバックを、同じキュー内の別のエージェント、または別のキューとエージェントに再割り当てできます。 単一のエージェント所有のコールバックまたは複数のエージェント所有のコールバックを一度に再割り当てできます。

          エージェント所有のコールバックを再割り当てするには、次の2つの方法があります。

          • シングルキャンセル
          • 単一または一括キャンセル

          シングルキャンセル

          1. キャンセルするコールバックを含む行の最後で、さらに表示 をクリックします 。
          2. [コールバックの編集]ウィンドウを開くには、[ コールバックの編集
          3. クリック コールバックを再割り当てする
          4. [キュー]テキストボックスに、新しいエージェントの所有者が属するキューの名前の入力を開始します。
          5. [エージェントコールバック所有者]テキストボックスに、新しいエージェント所有者の名前の入力を開始します。

            単一または一括キャンセル

            1. キャンセルするスケジュールされたコールバックを選択します。
            2. クリック コールバックを編集する [スケジュールされたコールバック]ビューの上部にあるボタン。 これにより、[コールバックの編集]ウィンドウが開きます。
            3. クリック コールバックを再割り当てする
            4. [キュー]テキストボックスに、新しいエージェントの所有者が属するキューの名前の入力を開始します。
            5. [エージェントコールバック所有者]テキストボックスに、新しいエージェント所有者の名前の入力を開始します。
            メモ: 
            • コールバックは自動的にキューまたはキャンペーンに代わって配置され、キューのANIまたはキャンペーンのANIを使用します。 アニエージェントのANIではなく
            • エージェント所有権のないコールバックの場合、コールバックがスケジュールされた時間に達すると、リストから削除され、元のキューに送信されます。
            • 場合によっては、スケジュールされたコールバックにはキューとキャンペーンの両方が関連付けられています。 その場合、キューはキャンペーンよりも優先されます。
            • エージェント所有のコールバックの場合、コールバックがスケジュールされた後にキューの最大スケジュールが変更された場合、既存のコールバックスケジュール日が使用されます。

            スケジュールされたコールバックビューの詳細

            このビューに関するメモ

            • このビューは自動的には更新されません。 最新のデータを表示するには、更新するをクリックします。
            • フィルターと列の設定でビューを保存するには保存するをクリックします
            • ビューのデータをエクスポートする には、エクスポートをクリックします。

            ビューをカスタマイズする

            [スケジュールされたコールバック] ビューをカスタマイズして、特定のデータのみを表示します。 たとえば、特定の種類のコールバックを表示するために、特定の列またはフィルターのみを表示するように選択できます。 また、フィルターと列の設定を保存したビューとして保存し、同じビュー内の目的の異なるデータをすばやく切り替えることもできます。 

            日付フィルターを使用して、 分析ビューをカスタマイズします。

            プリセットを使用して、日付でメトリックをフィルターするか、カスタムの日付範囲を設定します。

            プリセットを使用してメトリックをフィルターするには、次の手順を実行します。

            1. 日付をクリックして、日付フィルターを表示します。
            2. [プリセット]リストで、プリセットの日付オプション選択します。

            日付のプリセット

            プリセット    説明
            現在のインターバル

            現在の30分間のデータを表示します。

             メモ:   詳細ビューにはデータグリッドの間隔を含むため、現在のインターバルはこれらのビューにはプリセットは表示されません。

            今日 現在のインターバルを含む期間のデータを表示します。
            昨日 前日のデータを表示します。
            今週 日曜日から土曜日までの期間のデータを表示します。
            先週 前週の日曜日から土曜日までのデータを表示します。
            過去 7 日間 過去 7 日間のデータを表示します。
            今月 現在の月のデータを表示します。余分な日はありません。
            週別に今月 日曜日に始まり土曜日に終わる現在の暦月のデータを表示します。月が日曜日に始まらないか土曜日に終わらない場合は、余分な日を含みます。
            先月 前の暦月のデータを追加日なしで表示します。
            過去 30 日間 過去30日間のデータを表示します。
            過去 3 か月 過去3か月間のデータを表示します。
            インターバル

            30分間のデータを表示します。

             メモ:   詳細ビューにはデータグリッドの間隔を含むため、間隔はこれらのビューにはプリセットは表示されません。

            1日24時間のデータを表示します。
            日曜日から土曜日までの期間のデータを表示します。
            追加日なしで正確な月のデータを表示します。 現在の月が選択されている場合、現在の日付までのデータが表示されます。
            週別の月 日曜日に始まり土曜日に終わる暦月のデータを表示します。月が日曜日に始まらないか土曜日に終わらない場合は、余分な日を含みます。

            カスタムの日付範囲を使用してメトリクスをフィルタリングするには、次の手順を実行します。

            1. 日付をクリックして、日付フィルターを表示します。
            2. カレンダーで開始日と終了日を選択し、フィルター矢印をクリックします。
              日付ピッカーを適用する

             

            同じ日付プリセットを使用して異なる期間のデータを表示するには、日付表示の両側にある矢印をクリックします。

            たとえば、前日のデータを表示するには、プリセットをクリックし、日付の左側にある矢印をクリックします。

            コールバックに関する情報でフィルターするには、[フィルター] をクリックし、検索またはスクロールして、使用するフィルターを選択します。

            フィルター

            フィルター    説明
            エージェントコールバックオーナー

            ディスプレイ エージェント所有のコールバック エージェントがいる場所 非活性 または削除されました。

            キュー 

            選択したキューに関連付けられたコールバックを表示します。 

            ユーザー 

            非アクティブなユーザーと削除されたユーザーのデータを表示します。

            キャンペーン名

            選択したキャンペーンに関連付けられたコールバックを表示します。 あなたが入力するとキャンペーン名を、示唆したキャンペーンは、そのとともに表示されますキャンペーンのタイプ、音声またはSMS。

            他のキャンペーン名を入力して再度検索することにより、複数のキャンペーンのコールバックを表示します。 

            アクセス区分

            特定の部門のコールバックをフィルタリングします。 見る アクセス制御について

            コールバック番号

            選択した電話番号に関連付けられたコールバックを表示します。 

            スキル

            選択したスキルを持つコールバックを表示します。

            他のスキルを入力して再度検索することで、一度に複数のスキルを絞り込みます。

            会話 ID

            特定の会話 ID に一致するコールバックをフィルタリングします。 このフィルタは、指定した日付範囲フィルタ内で発生したコールバックを返します。

            ANI

            選択した ANI のコールバックを表示します。

            • 番号の先頭から始まる部分番号を使用できます。 番号には、オプションで国コードを含めることができます。 1317222または317222は有効な部分検索です。 ただし、数字の途中にある部分文字列を検索することはできません。 たとえば、全体番号が3172223333の場合、7222は無効な検索です。
            • もう一度検索すると、複数の番号を検索できます。
            エージェント所有

            いずれかのコールバックを表示します エージェント所有 またはエージェント所有ではありません。 

            外部タグ

            会話レコードに外部タグが付加されているインタラクションの情報を表示します。

             メモ:   外部タグデータは、Webチャットのインタラクションには使用できません。

            列を表示または非表示にするには、をクリックします 。次に、 検索またはスクロールして、表示する列を選択します。 

            列を並べ替えるには、列見出しをクリックしてドラッグします。

            ビューをデフォルト列設定にリセットするには、ビューをデフォルトにリセットをクリックします。

             

            コールバック・カンバセーション ID をクリップボードにコピーし、それを使用してコールバックをフィルターしたり、カスタマーケアなどの誰かと共有したりできます。

            会話IDをコピーするには:

            1. コールバック行で、[More] をクリックします。
            2. [会話 ID のコピー] をクリックします。 

            選択可能な列 

            カスタマイズによって、ビューに表示されるメトリクス列が決まります。


               説明
            ANI 元の電話をした人の電話番号。
            エージェントオーナー コールバックに割り当てられたエージェント
            コールバック番号 ダイヤルする電話番号。
            キャンペーン コールバックに関連付けられているキャンペーン。 コールバックがキャンペーンに関連付けられていない場合、このフィールドは空白です。
            キャンペーン区分 コールバックに関連付けられたアウトバウンドキャンペーンの部門名。 
            会話 ID このコールバックを見つけるために使用できる英数字識別子。
            チャットの開始 元の会話の開始日時のスタンプ。
            アクセス区分

            エージェントまたはキューが属する部門の名前を表示します。 詳細については、 アクセス制御について。 

            接続時間 元の会話の開始からの日数。
            外部タグ

            会話レコードに添付されている外部タグを表示します。

             メモ:   このデータは、Webチャットのやり取りには使用できません。

            言語 コールバックのルーティングサービスによって設定された言語。
            名前 コールバックされる人の名前。
            キュー  電話をかけるためのキュー。 キューがない場合、このフィールドは空白になります。これは、コールバックがキャンペーンに関連付けられている場合に発生する可能性があります。
            キュー区分

            コールバックに関連付けられているキューの部門名。 

            スケジュール済み時間 コールバックが発生する日時。
            スキル このコールバックの処理に必要な専門知識。