顧客第一のコールバックの概要

コールバックを構成するときは、まずコールバックをエージェントまたは顧客のどちらにルーティングするかを選択する必要があります。デフォルトでは、Genesys Cloud はキュー内のコールバックに対して Agent First を有効にします。あるいは、「Customer First」を選択して、エージェントがインタラクションを受け入れる前に、Genesys Cloud がコールバック受信者に接続するように指示することもできます。システムが顧客が対応可能であり、エージェントと話す準備ができていると判断した後、インタラクションはそれに応じてルーティングされ、キュー内の位置が保持されます。

カスタマーファーストコールバックの詳細については、コールバックに関するよくある質問

顧客第一のコールバック設定

Customer First コールバック オプションを使用すると、Genesys Cloud は、インタラクションをエージェントに接続する前に顧客にダイヤルできます。「顧客第一」を選択した場合は、この表で設定を構成します。

メモ: 
  • Genesys では、顧客優先のコールバック キューではボイスメールを使用しないことを推奨しています。ボイスメールも最初に顧客にダイヤルされるため、エージェントは顧客が接続する前にボイスメールを聞くことができません。ボイスメールとカスタマーファーストコールバックはサポートされていません。
  • 顧客優先コールバックでは、コールバック アクションに指定された発信者 ID が使用されます。コールバック発信者 ID が指定されていない場合は、キュー音声トランクの発信者 ID を使用して発信コールバックが行われます。
  • 顧客優先のコールバックは着信コールとして扱われ、コールバック用の音声スクリプトが使用されます。Genesys は現在、コールバック固有のエージェント スクリプトをサポートしていません。
  • プレビュー キャンペーンと顧客優先のコールバックはサポートされていません。プレビュー キャンペーンの通話では、エージェントが通話を開始する必要があります。プレビュー キャンペーンに顧客優先のコールバック キューを設定した場合、顧客には通話は送信されません。

設定  オプション

エージェントは事前にコールバックをスケジュールすることができます 

エージェントのコールバック所有権とスケジュールアクセスの期間を決定するには、上矢印と下矢印を使用して、エージェントが所有するコールバックをどのくらい前にスケジュールできるかを定義します。最短時間は 1 時間、最長は 30 日です。

ライブボイス

リストをクリックして、Genesys Cloud がライブ音声を検出したときに使用する方法を選択します。

  • Architectを使用するにはキュー内フロー音声タブで設定したキューに転送します。
  • カスタマイズされたコールバックメッセージと受信者のオプションを使用して受信フローを構成するには、フローへの転送。そして、フローを選択、Genesys Cloud がエージェントにインタラクションを接続する前に実行する Architect インバウンド フローを選択します。
留守番電話

リストをクリックして、Genesys Cloud が留守番電話に到達したときに使用する方法を選択します。

  • 顧客に録音したメッセージを再生するには、フローへの転送そしてその下フローを選択、Architect インバウンド フローを選択します。
  • コールバックインタラクションを終了するには、電話を切る

その他のすべての通話進行結果については、Genesys Cloud は結果コードを使用して通話を処理し、失敗した結果を再試行しません。

キュー内フローとインバウンドフローの詳細については、以下を参照してください。フローを作成する

ペース調整子

When a callback reaches the first position in the queue, the system assesses the queue’s pace to determine if the callback should be dispatched. 

Genesys Cloud uses a pacing modifier, which is configured per queue, to regulate the rate at which callbacks are dispatched. This modifier determines a multiplier, which represents the probability of dispatching a callback. 

The multiplier is multiplied to the number of agents on-queue to calculate the probable number of callbacks dispatched at any given time. 

Pacing modifier Multiplier Minimum number of agents to guarantee dispatch
10 1.00 1
9 0.73 2
8 0.52 2
7 0.36 3
6 0.23 5
5 0.14 8
4 0.08 13
3 0.08 22
2 0.03 38
1 0.02 50

The Multiplier column lists the probability of a dispatch for each value of the pacing modifier (1-10). For example: 

  • With 10 agents on-queue and a pacing modifier of 10, the dispatch probability is 1.00, meaning all 10 callbacks are dispatched. 
  • With 100 agents on-queue and a pacing modifier of 5, the dispatch probability is 0.14, so 0.14 * 100 = 14 callbacks can be dispatched. 

The Minimum agents required for guaranteed callback dispatch column specifies the minimum number of agents required to guarantee at least one callback dispatch. For example, with a pacing modifier of 9: 

  • 1 agent → 0.73 probability of dispatching a callback.
  • 2 agents → Guaranteed first dispatch (since 0.73 × 2 > 1).
  • 2 agents → Possible second dispatch (~46% probability (1 – (0.73 × 2) = 0.46)).

注:

  • Genesys Cloud considers all agents on-queue, regardless of their routing status (e.g., idle or interacting).  
    • If 0 agents are on-queue, no callbacks will be dispatched.
    • Callbacks waiting for dispatch can be viewed under performance >> queue activity.
  • Genesys Cloud checks for eligible callback dispatches when there is agent or callback activity such as:
    • An agent goes on-queue 
    • An agent completes a call and is not pending in off-queue status 
    • A callback arrives in the customer first callback queue
    • Genesys Cloud dispatches an eligible callback 
  • The callback dispatch process is the same for both the first attempt and other retry attempts(e.g. when a previous callback attempt was not answered). 

顧客第一のコールバック指標

顧客優先コールバック オプションを選択した場合、会話のタイムラインは従来のエージェント優先コールバックとは異なります。

コールバックでは、音声インタラクションは最初にコールバック メディア タイプに送信されます。顧客優先のコールバックでは、システムがこのコールバックを選択して顧客に電話をかけます。顧客が接続すると、コールバック メディアは音声インタラクションに変換され、次に利用可能なエージェントのキューに戻ります。

システムが会話のコールバック部分を処理するようになったため、エージェントは、処理時間、通話時間、最初のダイヤルまでの時間、最初の接続までの時間など、顧客の最初のコールバックの指標を把握できなくなりました。エージェントは、コールバックの音声部分については、処理時間、通話時間、ACW などの音声メトリックを引き続き受信します。