電子メールエージェントのパフォーマンス概要ビュー

近日公開予定の機能: ユーザータイプ別にエージェントリストをフィルタリングする
前提条件

 以下の権限

  • Analytics > Conversation Aggregate > View 
  • AnalyticsData Export All 
  • Analytics > Speech and Text Analytics Aggregates > View
  • Directory > User > View
  • UISupervisor Agent Details > View 
  • Groups > Work TeamView (ワークチームでフィルターリングする場合) 
  • AuthorizationRoleView (ロールでエージェントリストをフィルター処理するため)
  • OAuthToken > Delete (Genesys Cloudからエージェントをログアウトするため)
  • Telephony > StationDisassociate (ステーションからエージェントの関連付けを解除するため)

    電子メール エージェントのパフォーマンス概要ビューには、電子メールの会話を処理するエージェントに関する現在のメトリックと履歴のメトリックおよびデータが表示されます。日付フィルターを使用して他の列に履歴データを表示する場合でも、リアルタイム列には常にエージェントのステータス データが表示されます。

    ワークスペースにデフォルトのタイムゾーンを設定する

    分析ビューを表示する前に、分析ワークスペースでデフォルトのタイムゾーンを設定できます。

    ワークスペースでデフォルトのタイムゾーンを設定するには、次の手順に従います。

    1. パフォーマンス>ワークスペースをクリックします。
    2. 左側から、タイムゾーンドロップダウン メニューで、アナリティクス ワークスペースのデフォルトのタイム ゾーンとして必要なタイム ゾーンを選択します。

    メールの会話を担当するエージェントの現在および過去の指標とデータを表示するには、パフォーマンス>ワークスペース>デジタル>電子メールエージェントのパフォーマンス

    電子メールの会話を担当している特定のエージェントの詳細については、エージェントの名前をクリックして、電子メールエージェントのパフォーマンス詳細ビュー

    ビューでデータをエクスポートする には、エクスポートをクリックします。

    フィルターと列の設定でビューを保存するには保存するをクリックします。

    このビューは、「フィルタ」パネルからフィルタを使用する場合を除いて自動的に更新されます。 最新のデータを見るには、リフレッシュ

     メモ:   電子メールやメッセージングなどの非同期インタラクションでは、トピックや感情などの音声およびテキスト分析メトリックがレポートの集計ビューで更新されるまでに最大 72 時間かかります。

    ビューをカスタマイズする

    特定のデータのみを表示するには、フィルターを任意に組み合わせて、列を非表示、表示、または並べ替えることで、電子メール エージェントのパフォーマンス概要ビューをカスタマイズします。たとえば、特定の列のみを表示したり、特定の種類のインタラクションを表示するようにフィルター処理することができます。 ビューからビューに移動したり、ビューに戻って戻ったりしても、カスタマイズ内容はそのまま残ります。

    ビューのデータはチャートに表示できます。 チャートを表示するには、チャートの表示/非表示アイコンをクリックします。

    列を表示または非表示にするには:

    1. 右側の列を選択アイコンをクリックします。 の列の追加/削除ペインが表示されます。
    2. (オプション)列を昇順またはアルファベット順に並べ替えるには、並べ替え>列名 AZ 。 
    3. (オプション)列を降順または逆アルファベット順に並べ替えるには、並べ替え>列名 ZA
    4. (オプション)列を分類または分類解除するには、並べ替え有効または無効にするカテゴリ別にグループ化トグル。 画像をクリックして拡大します。

      列を追加または削除するときに表示される並べ替えオプション
    5. 検索またはスクロールして、表示する列を選択します。
       メモ:   キーボード ナビゲーションを使用して列を選択することもできます。
    6. 保存するをクリックします。 選択した列が画面に表示されます。
       メモ:   列の選択は変更を保存した後にのみ表示され、テーブルにすぐには適用されません。

        列を並べ替えるには、列ヘッダーをクリックしてドラッグします。

        ビューをデフォルトの列設定に戻すには、ビューをデフォルトにリセット をクリックします。

        最大 20 列まで選択できます。

        列に表示される指標の詳細については、利用可能な列この記事のセクション。 

        アナリティクスのビューをカスタマイズするには、日付フィルタを使用します。

        メトリクスを日付でフィルターしたり、カスタムの日付範囲を構成したりするには、プリセットを使用します。 このビューのメトリクスをフィルタリングする場合、最大 6 週間までのカスタム日付範囲を選択します。 

        プリセットを使用してメトリックをフィルターするには、次の手順を実行します。

        1. 日付フィルタを表示するには、日付をクリックします。
        2. [プリセット]リストで、プリセットの日付オプション選択します。

        日付のプリセット

        プリセット 説明
        現在のインターバル 現在の30分間のデータを表示します。
        今日 現在のインターバルを含む期間のデータを表示します。
        昨日 前日のデータを表示します。
        今週 日曜日から土曜日までの期間のデータを表示します。
        先週 前週の日曜日から土曜日までのデータを表示します。
        過去 7 日間 過去 7 日間のデータを表示します。
        今月 現在の月のデータを表示します。余分な日はありません。
        週別に今月 日曜日に始まり土曜日に終わる現在の暦月のデータを表示します。月が日曜日に始まらないか土曜日に終わらない場合は、余分な日を含みます。
        先月 前の暦月のデータを追加日なしで表示します。
        過去 30 日間 過去30日間のデータを表示します。
        過去 3 か月 過去3か月間のデータを表示します。例えば、 2022年11月1日~2023年1月31日。
        インターバル 30分間のデータを表示します。
        1日24時間のデータを表示します。
        日曜日から土曜日までの期間のデータを表示します。
        追加日なしで正確な月のデータを表示します。 現在の月を選択すると、現在の日付までのデータが表示されます。
        週別の月 日曜日に始まり土曜日に終わる暦月のデータを表示します。月が日曜日に始まらないか土曜日に終わらない場合は、余分な日を含みます。

        カスタムの日付範囲を使用してメトリクスをフィルターリングするには、次の手順を実行します。

        1. 日付をクリックして、日付フィルターを表示します。
        2. カレンダーで開始日と終了日を選択し、フィルター矢印をクリックします。

        同じ日付プリセットを使用して異なる期間のデータを表示するには、日付表示の両側にある矢印をクリックします。

        たとえば、前日のデータを表示するには、プリセットをクリックし、日付の左側にある矢印をクリックします。

        同じ日付プリセットを使用して異なるタイムゾーンのデータを表示するには、タイムゾーンドロップダウン メニューで、必要なタイム ゾーンを選択します。 選択した同じタイムゾーンでレポートを作成および保存できます。

        表示するユーザーの名前を入力するには、をクリックしますユーザー (s) 検索アイコン . 概要行にそれらのユーザーに関する集計データを入力するには、ユーザーでフィルターします。 ユーザー名、 アクセス区分名、 グループ名、 作業チーム名、 役割、または 場所でフィルターリングすることができます。 名前を入力すると、 検索結果に提案された名前が表示され、右側にフィルターリングタイプが表示されます。 ユーザー名を入力するときは、ユーザーの直属部下を表示するには直属の上司フィルターリングタイプも選択することができます。 ビューに追加する追加のユーザーを入力して選択し続けることができます。 

        複数のユーザーを選択してフィルターする

        複数のユーザーを選択してフィルターリングできます。 

        1. ユーザーの行で、チェックボックスを選択します。
        2. フィルターに追加するユーザーチェックボックスを引き続き選択します。 
        3. フィルターに追加をクリックします。

        サマリー行を使用して複数のユーザーの集約メトリクスを表示するには、複数のユーザーを検索して選択します。 要約行には、選択されたユーザーの集約メトリクスが表示されます。 

         メモ:   サマリー行は、一度に最大50のエージェントの集計データを入力することができます.

        集計データを表示する

        複数のユーザーの集計データを表示するには、複数のユーザーをフィルタリングして、 グループとして表示. Genesys Cloudは、電子メールエージェントのパフォーマンス詳細ビュー選択したユーザーの集計データが表示されます。使用戻る矢印アイコンをクリックすると、電子メール エージェントのパフォーマンス概要ビューに戻ります。

        エージェントリストをユーザータイプでフィルターリングするには、左上隅のアクティブユーザー フィルターから必要なユーザータイプのいずれかを選択します:

        • アクティブユーザー(デフォルト) – エージェント リストから組織内のアクティブなエージェントのみをフィルターします。
        • 非アクティブユーザー– エージェント リストから組織内の非アクティブなエージェントのみをフィルターします。
        • アクティブユーザーと非アクティブユーザー– エージェント リストから組織内のアクティブなエージェントと非アクティブなエージェントの両方をフィルターします。
        • 削除されたユーザー– エージェント リストから組織内の削除されたエージェントのみをフィルターします。

         メモ:   削除されたユーザーはユーザー名でのみフィルタリングでき、部門、グループ、場所、報告先、役割、作業チームなどの他のフィルターでフィルタリングすることはできません。

        インタラクションに関する情報でフィルタリングするには、フィルターパネルを切り替えるをクリックし、検索またはスクロールして、使用するフィルターを選択します。

        インタラクション フィルター

        フィルター 説明
        キュー 

        選択したキューに関連付けられているインタラクションのメトリックを表示します。

        他のキューを入力して再度検索することで、一度に複数のキューをフィルターリングします。

        スキル

        選択したスキルを持つエージェントとのやり取りに関するメトリクスを表示します。 

        他のスキルを入力して再度検索することで、一度に複数のスキルを絞り込みます。

        言語

        選択した言語を持っているエージェントとのやり取りのためのメトリクスを表示します。 

        他の言語を入力して再度検索することで、一度に複数の言語をフィルターリングします。

        方向 選択した方向のインタラクションに関する測定基準を表示します。
        初期方向

        選択した初期方向とのインタラクションに関する情報を表示します。

        プロバイダー

        会話のソースプロバイダー。 たとえば、Genesys Cloud EMAIL、Edgeなどです。

        ラップアップ

        選択した後処理コードを持つインタラクションのメトリクスを表示します。

        他のラップアップ コードを入力して再度検索することで、一度に複数のラップアップ コードをフィルターリングします。

        リクエスト済みのルーティング

        インタラクションで要求されたルーティング方法を表示します。 会話が応答、放棄、またはフローアウトする前に通過した各ルーティング方法についての洞察を提供します。

        ルーティングデータは、2020年9月5日以降に関連します。

        利用されたルーティング

        インタラクションを応答したエージェントへの転送に使用されたルーティングメソッドを表示します。

        ルーティングデータは、2020年9月5日以降に関連します。

        エージェント アシスト

        はい エージェントアシストがあったインタラクションのデータを表示します。

        いいえ エージェントアシストがなかったインタラクションのデータを表示します。

        作業チーム

        選択した作業チームに関連付けられたインタラクションのメトリックを表示します。

        他の作業チームを入力して再度検索することにより、一度に複数の作業チームをフィルターリングします。

        詳細については、作業チームの概要を参照してください。

        ACD

        キューに関連付けられている、または関連付けられていないデータのメトリックを表示します。

        はいを選択し、キューに関連付けられたデータをフィルターリングし、 いいえ キューに関連付けられていないデータをフィルターリングします。

        外部タグ

        会話レコードに外部タグが付加されているインタラクションの情報を表示します。

         メモ:   外部タグデータは、Webチャットのインタラクションには使用できません。

        ノート: 

        • [フィルタ]ウィンドウ枠のフィルタがアクティブになっている間、リアルタイムの更新は停止します。 最新のデータを取得するには、リフレッシュアイコン。
        • インタラクション情報をフィルターリングする場合、メトリックは使用されるフィルターに基づいて変更され、エージェントのリストは同じままです。 
        • スキルと言語のフィルターは、エージェントのプロファイルに記載されているスキルや言語ではなく、エージェントのACDスキルや言語を使用します。 ACD スキルや言語をエージェントに追加するには、ACD スキルの管理を参照してください。
        • スキルまたは言語フィルターを適用すると、ビューにSLAが表示されます。 ただし、SLAがターゲットの下にある場合、ビューにSLAターゲットは表示されず、色も変わりません。

        予測エンゲージメントに関する情報でフィルターするには、インタラクションのジャーニーの詳細:

        1. クリックフィルターパネルを切り替える。 
        2. ジャーニータブをクリックします。

        ジャーニー フィルター

        フィルター 説明
        カスタマー ジャーニー データがある 予測エンゲージメントに関係するカスタマー ジャーニーデータを持つインタラクションのデータを表示します。
        プロアクティブ インタラクションのデータを表示します。 予測エンゲージメント は、予測エンゲージメントアクションマップの設定に基づいて、カスタマーのウェブサイト訪問中にチャットを提供しました。   

        インタラクションのアンケートフォーム詳細に関する情報でフィルターリングするには

        1. クリックフィルターパネルを切り替える。 
        2. 外部連絡先タブをクリックします。

        外部連絡先フィールド

        フィルター 説明
        外部連絡先

        選択した外部の連絡先と関連されたインタラクションの情報を表示できます。次のものをフィルターリングできます。

        • 連絡先名
        • 住所
        • 電話番号
        • メール アドレス
        • 組織名
        • カスタム フィールド  

        外部連絡先でフィルターすると、連絡先名が関連付けられた組織名とともに表示されます。 

        他のコードを入力して再度検索することで、一度に複数のラップアップコードをフィルターリングします。

        有効にする統合された連絡先を含めるをクリックして、フィルター内の外部連絡先に関連するすべての連絡先を検索します。

         メモ:   結合された各連絡先を多数の個別の連絡先 ID に関連付けることができます。 を有効にすると、統合された連絡先を含めるを使用すると、マージされたすべての連絡先 ID が自動的に検索に追加されます。 検索フィルターは、合計検索ディメンションが 200 に制限されています。

        たとえば、1 つの連絡先を他の 5 つの連絡先に結合すると、結合された連絡先とともに実行される検索により、合計 6 つの連絡先がフィルタリングされます。 組織が結合された連絡先を頻繁に使用する場合、少数の外部連絡先を検索すると検索フィルターの制限に達する可能性があります。

        外部組織

        選択した外部の組織と関連されたインタラクションの情報を表示できます。次のものをフィルターリングできます。

        • 組織名
        • 住所
        • 電話番号
        • カスタム フィールド

        別の組織を入力して再度検索することにより、一度に複数の外部組織をフィルターリングします。

        電子メール エージェントのパフォーマンス概要ビューで、エージェントの名前の横にあるプレゼンス ドットにマウスを置きます。

        エージェントのステータスの変更 

        エージェントのステータスをキュー準備中またはキュー中に設定するには、 キュー中 または キュー準備中を選択してください。 ステータスからステータス変更すると、エージェントのステータスも自動的に応答可能に変わります。      

        エージェントのユーザステータスを設定するには、ステータスドロップダウンからステータスを選択します。 エージェントのステータスがキュー中の場合は、ユーザステータスを選択してもキュー準備中に設定されます。 

         メモ:   ステータスとして不在を選択することはできません。

        選択したステータスがセカンダリ ステータス、プライマリステータス下のドロップダウンでセカンダリステータス選択します。 

        電子メール エージェントのパフォーマンス概要ビューで、エージェントの名前の横にあるプレゼンス ドットにマウスを置きます。

        エージェントをログアウトするには、ログオフをクリックします。 エージェントがキュー中の場合、エージェントのステータスをキュー準備中に設定し、ログオフ をクリックします。

        重要。   エージェントをログアウトすると、アクティブな接続はすべて終了します。

        電子メール エージェントのパフォーマンス概要ビューで、エージェントの名前の横にあるプレゼンス ドットにマウスを置きます。

        エージェントのステーションへの関連付けの解除をするには、ステーションの分離をクリックします。

         メモ:   Telephony > Station > Disassociate および Directory > User > View の権限があるユーザーはエージェントがアクセス区分内にいない場合でも、エージェントをステーションから分離できます。

        利用可能な列

        利用可能な列を表示するには、電子メールエージェントのパフォーマンス概要ビューパフォーマンス ビューで利用可能な列をカテゴリ別に表示する記事のセクション。

        パフォーマンスビューで利用可能な列の統合リストを表示するには、パフォーマンス ビューで利用可能な列の統合ビュー

        パフォーマンスビューでカテゴリ別に利用可能な列のリストを表示するには、パフォーマンス ビューで利用可能な列をカテゴリ別に表示する