役割を追加

役割の数を最小限に抑える

あなたが持っている役割が多ければ多いほど、権限とそれを持っているユーザーを管理するのにより多くの時間がかかります。 役割を作成する前に、代わりに既存の役割の権限を変更することを検討してください。 例えば、組織内の全員に、グループの作成などの追加の権限を付与する必要がある場合、新しい役割を作成してユーザー全員にそれを割り当てるより、従業員役割にその権限を追加する方が効率的です。

追加の役割は、あなたの組織内のユーザーのサブセットべきである持っているまたは特定の権限がない場合に便利です。 製品、役割、および許可リスト 役割に追加または役割から削除できるユーザー権限のリストを参照してください。

ユーザーには、1〜5分以内に役割と権限の変更が表示されます。 管理者がグループ、連絡先、役割、他のエンティティを作成、またはプロファイルを変更した場合、ユーザーはリストを更新して変更を確認する必要もあります。 リストをリフレッシュするには、ユーザーが別のものをクリックして戻るか、画面をリフレッシュするか、検索を実行します。 

新しい役割を作成する

1. 管理をクリックします。
2. ユーザーと権限の役割/権限をクリックします。
3.  役割を追加をクリックします。
4. フィールドに名前とオプションの説明を入力します。
5. クリック権限タブをクリックして、ロールに権限を割り当てます。
6. 割り当てる各権限の横にあるチェックボックスをオンにします。
7. 保存するをクリックします。

既存の役割をコピーしてカスタマイズする

1. 管理をクリックします。
2. ユーザーと権限の役割/権限をクリックします。
3. 作成したい役割に似た役割を見つけます。
4. もっとをクリックし、  表示されるメニューから、 役割をコピーをクリックします。
5. 役割名とオプションの説明を編集します。
6. クリック権限タブをクリックして、ロールに権限を割り当てます。
7. 割り当てる各権限の横にあるチェックボックスをオンにします。
8. 保存するをクリックします。