ドメインを登録して受信メッセージをリダイレクトする
- Genesys Cloud CX 2、Genesys Cloud CX 2 Digital、Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 3 Digital、またはGenesys Cloud CX 1 Digital Add-on II ライセンス。
- Routing > Email > Manage permission
- このオプションは、既存のメールアドレスがサブドメインを使用していない場合に最適です。例えば、 、 または、メールサーバーにすべての受信メッセージのコピーを保存したい場合。
- 別のメールサーバーからGenesys Cloudに電子メールを転送する場合は、返信先フィールド。 この設定により、Genesys Cloudがメールサーバーに返信したり、追加のACDメールインタラクションを作成したりすることが制限されます。
- Genesys Cloudがあなたの代わりに返信し、送信電子メールを送ることができるようにするには、TXTレコードを追加するだけです; このプロセスではMXレコードは必要ありません。このステップはAmazon SES にのみ適用され、カスタム SMTP 統合には適用されません。
電子メールルーティング処理のためにGenesys Cloudにドメインを登録し、受信メッセージをそのドメインにリダイレクトします。 この方法を使用して、メッセージを登録済みのEメールドメインにリダイレクトすることにより、すべてのインバウンドEメールメッセージのコピーを自分のEメールシステムに保存します。
送信メールを設定する
Amazon SES にのみ適用され、カスタム SMTP 統合には適用されません。 既存の電子メールドメインと電子メールアドレスを使用するには、Genesys Cloudでドメインまたはサブドメインを確認してください。 このプロセスの詳細な手順については、 組織のEメールドメイン名を使用する 記事。 次に、一般のEメールアドレスからの送信メールを設定します。
- 管理をクリックします。
- コンタクトセンターでEメールをクリックします。 [ドメインの管理]ページが開きます。
- クリック ドメインを追加。 [ドメインを追加]のダイアログボックスが開きます。
- から ドメインタイプ リスト、選択 カスタム.
- の中に ドメイン名 ボックスに、Eメールのルーティング元となる組織のEメールドメインを入力します。
- クリック 保存する. 新しいドメインのメールアドレス ページが開きます。
- ドメインにEメールアドレスを追加するには、次のセクションの手順に従ってください。 ドメインにメールアドレスを追加する。
- クリック メールアドレスを追加。 [メールアドレスの追加]ページが開きます。
- の中に Eメールアドレス ボックスに、カスタマーがEメールの送信に使用するEメールアドレスを入力します。
- 下 Eメールルーティングを選択 ルーティングしない(送信メールのみ)。
- の中に 名前から 担当者がEメールに返信したときに受信者に表示されるエージェント、部署、または組織名を入力します。
- の中に に返信 ボックスに、エージェントがEメールに返信したときに表示されるEメールアドレスを入力します(オプション)。 メモ: このアドレスは、カスタマーがオリジナルのメールに対して返信するときに表示される返信先アドレスをオーバーライドします。
- 保存するをクリックします。
- メールアドレスを追加するには、をクリックしてください。 メールアドレスを追加 手順1〜6を繰り返します。
受信メールを設定する
受信メールを設定するには:
- myPureCloud.comドメインにサブドメインを追加します。
- メールアドレスを設定します。
- あなたのEメールサーバーからEメールアドレスへのリダイレクトを設定してください。
- 管理をクリックします。
- コンタクトセンターでEメールをクリックします。 [ドメインの管理]ページが開きます。
- クリック ドメインを追加。 [ドメインを追加]のダイアログボックスが開きます。
- から ドメインタイプ リスト、選択 Genesysクラウド.
- の中に ドメイン名 []ボックスに、Eメールサブドメイン(yourAccountNameなど)を入力します。 。
- クリック 保存する. 新しいドメインのメールアドレス ページが開きます。
- ドメインにEメールアドレスを追加するには、次のセクションの手順に従ってください。 受信メールアドレスをドメインに追加する。
- クリック メールアドレスを追加。 [メールアドレスの追加]ページが開きます。
- の中に Eメールアドレス ボックスに、カスタマーがEメールの送信に使用するEメールアドレスを入力します。
- キューにルーティングするには、次の手順に従います。
- 下 Eメールルーティングを選択 常にこのキューにルーティングする。
- クリック キュー 目的のキューをリストして選択します。
- の中に スキル ボックス、オプションのACDスキルを追加して、関連するEメールがスキルと一致するエージェントにルーティングされるようにします。
- クリック 言語 リストし、オプションで言語を選択します。 このオプションを選択すると、関連付けられたEメールは、一致する言語を持つエージェントにルーティングされます。
- の中に 優先度 ボックスで、オプションでEメールの優先順位を0から10の範囲で入力します。
- フローにルーティングするには、次の手順に従います。
- 下 Eメールルーティングを選択 常にこのフローにルーティングする。
- クリック メールの流れ 目的のフローをリストして選択します。
- の中に 名前から 担当者がEメールに返信したときに受信者に表示されるエージェント、部署、または組織名を入力します。
- の中に メールアドレスから エリア、次の操作を行います。
- をクリック 編集 . [電子メール アドレスから編集] ダイアログが開きます。
- 下 メールドメインEメールのルーティング元の組織のドメインを選択します。
- 下 メールアドレスからエージェントからエージェントにEメールを受信したときに表示されるEメールアドレスを選択します。 通常、このアドレスは既存の顧客対応電子メールアドレスであり、Genesys Cloudですでに設定されている必要があります。メモ: 注意:前のタスク「送信Eメールの設定」で送信Eメールを設定したときに、このアドレスを Eメールアドレス フィールド。
- の 返信先 転送サーバのメール アドレスを入力します。 たとえば、CustomerSupport @ Initech.myPureCloud.comです。 メモ: このアドレスは、カスタマーがオリジナルのメールに対して返信するときに表示される返信先アドレスをオーバーライドします。
- 保存するをクリックします。
Eメールサーバーからリダイレクトを作成するには、プロバイダの指示に従ってください。
例
会社名がInitech で、メール アドレス support@Initech.com はすでに存在するとします。 このメール アドレスを引き続き使用するには、support@Initech.myPureCloud.jp 等のアドレスを使用し、support@Initech.com から PureCloud メールのドメインにメールを転送するリダイレクト ルールを設定します。 Genesys Cloudドメイン構成では:
受信メールアドレスレコードを次のように設定します。
オプション | 例 |
---|---|
メール アドレス | CustomerSupport@Initech.myPureCloud.com |
送信元アドレス | support@initech.com |
アウトバウンドEメールアドレスレコードを次のように設定します。
オプション | 例 |
---|---|
メール アドレス | support@initech.com |
送信者名 | カスタマーサポート |
返信では、カスタマーは見ます:
送信者: カスタマーサポート
に返信: support@Initech.com