ドメインを登録して受信メッセージをリダイレクトする


前提条件
  • ルーティング > ; Eメール > ; 管理する 許可

ノート
  • このオプションは、既存のメールアドレスがサブドメインを使用していない場合に最適です。例えば、 Initech.com、 または、メールサーバーにすべての受信メッセージのコピーを保存したい場合。
  • 別のメールサーバーからPureCloudにメールを転送する場合は、そのサーバーのメールアドレスを に返信 フィールド。この設定は、PureCloudがメールサーバに返信したり、余分なACD メールインタラクションを作成したりすることを制限します。
  • PureCloudがあなたに代わって返信して送信Eメールを送信できるようにするには、TXTレコードを追加するだけです。 MXレコードはこのプロセスには必要ありません。

Eメールのルーティング処理を行うためにドメインをPureCloudに登録し、受信メッセージをそのドメインにリダイレクトします。この方法を使用して、メッセージを登録済みのEメールドメインにリダイレクトすることにより、すべてのインバウンドEメールメッセージのコピーを自分のEメールシステムに保存します。

送信メールを設定する

既存のEメールドメインとEメールアドレスを使用するには、PureCloudでドメインまたはサブドメインを確認してください。このプロセスの詳細な手順については、 組織のEメールドメイン名を使用する 記事。次に、一般のEメールアドレスからの送信メールを設定します。


  1. [管理] をクリック
  2. コンタクトセンタークリック Eメール。[ドメインの管理]ページが開きます。
  3. ドメインを追加をクリックします。[ドメインを追加]のダイアログボックスが開きます。
  4. をクリア PureCloudサブドメインを作成します。 チェックボックス
  5. の中に ドメイン名 ボックスに、Eメールのルーティング元となる組織のEメールドメインを入力します。
  6. クリック 保存する。 新しいドメインのEメールアドレスページが開きます。
  7. ドメインにEメールアドレスを追加するには、次のセクションの手順に従ってください。 ドメインにメールアドレスを追加する


  1. クリック メールアドレスを追加。[メールアドレスの追加]ページが開きます。
  2. の中に Eメールアドレス ボックスに、カスタマーがEメールの送信に使用するEメールアドレスを入力します。
  3. Eメールルーティングを選択 ルーティングしない(送信メールのみ)
  4. の中に 名前から 担当者がEメールに返信したときに受信者に表示されるエージェント、部署、または組織名を入力します。
  5. の中に に返信 ボックスに、エージェントがEメールに返信したときに表示されるEメールアドレスを入力します(オプション)。
    注意:このアドレスは、元のEメールに返信するときにカスタマーに表示される「返信先」アドレスを上書きします。
  6. [保存]をクリックします。
  7. メールアドレスを追加するには、をクリックしてください。 メールアドレスを追加 手順1〜6を繰り返します。

    受信メールを設定する

    受信メールを設定するには:

    • myPureCloud.comドメインにサブドメインを追加します。
    • メールアドレスを設定します。
    • あなたのEメールサーバーからEメールアドレスへのリダイレクトを設定してください。

    1. [管理] をクリック
    2. コンタクトセンタークリック Eメール。[ドメインの管理]ページが開きます。
    3. ドメインを追加をクリックします。[ドメインを追加]のダイアログボックスが開きます。
    4. の中に ドメイン名 []ボックスに、Eメールサブドメイン(yourAccountNameなど)を入力します。 .myPureCloud.com
    5. クリック 保存する。 新しいドメインのEメールアドレスページが開きます。
    6. ドメインにEメールアドレスを追加するには、次のセクションの手順に従ってください。 受信メールアドレスをドメインに追加する


    1. クリック メールアドレスを追加。[メールアドレスの追加]ページが開きます。
    2. の中に Eメールアドレス ボックスに、カスタマーがEメールの送信に使用するEメールアドレスを入力します。
    3. キューにルーティングするには、次の手順に従います。
      1. Eメールルーティングを選択 常にこのキューにルーティングする
      2. クリック キュー 目的のキューをリストして選択します。
      3. の中に スキル ボックス、オプションのACDスキルを追加して、関連するEメールがスキルと一致するエージェントにルーティングされるようにします。
      4. クリック 言語 リストし、オプションで言語を選択します。このオプションを選択すると、関連付けられたEメールは、一致する言語を持つエージェントにルーティングされます。
      5. の中に 優先度 ボックスで、オプションでEメールの優先順位を0から10の範囲で入力します。
    4. フローにルーティングするには、次の手順に従います。
      1. Eメールルーティングを選択 常にこのフローにルーティングする
      2. クリック メールの流れ 目的のフローをリストして選択します。
    5. の中に 名前から 担当者がEメールに返信したときに受信者に表示されるエージェント、部署、または組織名を入力します。
    6. の中に メールアドレスから エリア、次の操作を行います。
      1. 編集ボタンをクリックしてください。  Eメールアドレスから編集ダイアログが開きます。
      2. メールドメインEメールのルーティング元の組織のドメインを選択します。
      3. メールアドレスからエージェントからエージェントにEメールを受信したときに表示されるEメールアドレスを選択します。通常、このアドレスは既存のカスタマー向けのEメールアドレスであり、PureCloudで既に設定されている必要があります。
        注意:前のタスク「送信Eメールの設定」で送信Eメールを設定したときに、このアドレスを Eメールアドレス フィールド。
    7. の中に に返信 ボックスで、オプションで転送サーバーのEメールアドレスを入力します。例えば、 CustomerSupport@Initech.myPureCloud.com。
      注意:このアドレスは、元のEメールに返信するときにカスタマーに表示される「返信先」アドレスを上書きします。
    8. [保存]をクリックします。


    Eメールサーバーからリダイレクトを作成するには、プロバイダの指示に従ってください。

    あなたの会社の名前はInitechで、あなたはすでにEメールアドレスを持っています support@Initech.com。そのEメールアドレスを使い続けたい場合は、からのEメールを送信するようにリダイレクトルールを設定できます。 support@Initech.com PureCloudメールドメインに、 support@Initech.myPureCloud.com。 PureCloudドメイン構成では、次のようにします。

    受信メールアドレスレコードを次のように設定します。

    オプション
    Eメール アドレス CustomerSupport@Initech.myPureCloud.com
    Eメールアドレスから support@initech.com

    アウトバウンドEメールアドレスレコードを次のように設定します。

    オプション
    Eメール アドレス support@initech.com
    差出人名 カスタマーサポート

    返信では、カスタマーは見ます:

    から: カスタマーサポート
    に返信: support@Initech.com