アクセス制御トランザクションオブジェクト
Genesys Cloudでは、トランザクションオブジェクトは、システムとやり取りする、またはシステムを移動するトランザクションです。 トランザクションオブジェクトには、音声、コールバック、チャット、Eメール、およびメッセージの会話が含まれます。レコーディングプレゼンス履歴データを監査します。
Genesys Cloudは、トランザクションデータに部門を適用して、そのデータに関するアクセス制御を作成します。 各トランザクションは、トランザクションがその存在中に触れるオブジェクトに基づく部門に関連付けられています。たとえば、キュー、エージェント、コールフローなどです。 トランザクションがオブジェクトと接続するかオブジェクトを通過すると、トランザクションはそのオブジェクトの部門のタグを受け取ります。 トランザクションオブジェクトは、複数の部門に関連付けることができます。
集約データの分離は、セットアップとエージェントがインタラクションを転送する方法、またはトランザクションデータがシステムをどのように移動するかによって異なります。 たとえば、トランザクションオブジェクトは、システムを通過するときに2つの部門に接続されます。 スーパーバイザがこれらの部門の1つのみにアクセスできる場合でも、トランザクションと、タイムラインや記録を含むすべての関連情報を見ることができます。
アクセス制御および通話録音セグメント
Genesys Cloudは、「トランク側」の通話録音を実行し、インタラクション中に顧客が聞くものを含む単一の通話録音を作成します。 この記録には、あるエージェントから別のエージェントまたはキューへの転送パスが含まれ、どちらも別の部門に関連付けることができます。 このシナリオでは、通話録音にアクセスできるいずれかの部門のスーパーバイザが、エンドツーエンドの録音を聞くことができます。 このアクセスには、最初のエージェントと顧客との会話と2番目のエージェントと顧客との会話が含まれます。
他の部門のスーパーバイザまたはエージェントがエンドツーエンドの記録にアクセスできないようにするには、代わりに記録セグメントレベルでアクセス制御を実装します。 エージェントとスーパーバイザーを制約して、それらに関連するレコーディングのセグメントのみを聞くことができるようにすることができます。 詳細については、を参照してください。 記録セグメントのアクセス制御との相互作用を操作する。
アクセス制御と集合体データ
Genesys Cloudは、部門とアクセス制御に基づく会話の詳細に加えて、集合データの制御も維持します。 集計データおよびメトリクスが提示されると、システムは、ユーザがアクセス権を持っている部門に関連付けられている会話に基づいて番号を提示します。 スーパーバイザがスキル、DNISまたは後処理パフォーマンスビューにアクセスできる場合、これらのビューに表示されるデータはアクセス制御の結果に基づいています。 したがって、各ユーザーは、付与された権限とアクセス権に基づいてメトリックを確認します。
トランザクションオブジェクトのシナリオ
次の例は、アクセス制御に基づくトランザクションオブジェクトと通話録音セグメントの概念を示しています。
音声トランザクションオブジェクト
この例では、音声対話のトランザクションデータがシステムを通過して複数の部門に接続する方法について説明します。 この表では、既存のオブジェクト、それらが属する部門、およびそれらのオブジェクトにアクセスできる役割について説明します。
| オブジェクト | アクセス区分 | アクセス権を持つ役割 |
|---|---|---|
| メインメニューコールフロー | コーポレート | 直属の上司 |
| イーストキューをサポート | ローリー | スーパーバイザー |
| West Queueをサポート | サンフランシスコ | スーパーバイザー |
この表は、ユーザーと、ユーザーに付与されている部門と役割を示しています。
| ユーザー | アクセス区分 | 付与された役割 |
|---|---|---|
| サム | コーポレート | 直属の上司 |
| ジェシー | ローリー | スーパーバイザー |
| ダイアン | サンフランシスコ | スーパーバイザー |
シナリオ 1
コールAはメインメニューからアクセスできます。 コーポレート 分割。 次に、コールはSupport Eastキューに転送されます。 ローリー そして、そのキューに割り当てられたエージェントに到達します。 その結果、音声対話は2つの部門に影響を与えます。 コーポレート そして ローリー。
シナリオ 2
コールBはメインメニューを介してルーティングされます。 コーポレート 分割。 次に、コールはSupport Eastキューに転送されます。 ローリー 分割。 ただし、コールはエージェントに到達せず、次にバックアップSupport Westキューに転送されます。 サンフランシスコ 分割。 この場合、音声対話は3つの部門に影響を与えます。 コーポレート、 ローリー、そして サンフランシスコ。
アクセス結果
コールAは、コーポレート部門とローリー部門のオブジェクトに触れました。 コールBは、コーポレート、ローリー、およびサンフランシスコの各部門のオブジェクトに触れました。 そのため、コールAデータにアクセスできるのは、Sam（Managerの役割とCorporate部門を持つ）とJesse（Supervisorの役割とRaleigh部門を持つ）だけです。 ただし、役割、およびそれらの役割に割り当てられている部門のため、Sam、Jesse、およびDianeはすべてCall Bのデータにアクセスできます。
取引対象に基づく分割結果
| トランザクションオブジェクト | 部門タグ | アクセス |
|---|---|---|
| Aを呼ぶ |
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| Bに電話する |
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ユーザーの役割と割り当てられた部門に基づくアクセス
| 役割 | 部門タグ | トランザクションオブジェクト |
|---|---|---|
| スーパーバイザー |
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スーパーバイザー |
|
|
|
直属の上司 |
|
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Genesys Cloudは、部門とアクセス制御に基づいて会話の詳細へのアクセスを制御するだけでなく、集計データも制御します。 集計データおよびメトリクスが提示されると、システムは、ユーザがアクセス権を持っている部門に関連付けられている会話に基づいて番号を提示します。 スーパーバイザがスキル、DNISまたは後処理パフォーマンスビューにアクセスできる場合、これらのビューに表示されるデータはアクセス制御の結果に基づいています。 したがって、各ユーザーは、付与された権限とアクセス権に基づいてメトリックを確認します。
音声トランザクションオブジェクトと録音セグメント
セグメントを記録する場合、 前のセクションの例を拡張して、ローリーのエージェントとしてレイチェルを紹介し、サンフランシスコのエージェントとしてサウラブを紹介します。 この表では、ユーザー、ユーザーが属する部門、割り当てられた役割、および役割に割り当てられた権限と権限条件について説明します。
| ユーザー | アクセス区分 | 役割 | 役割に含まれる許可 | 許可条件 |
|---|---|---|---|---|
| レイチェル | ローリー |
ローリー部門に限定されたユーザーの役割 |
記録>記録 >表示 |
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| ジェシー | ローリー |
ローリー部門に限定された監督者の役割 |
記録>記録 >表示 |
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| Saurabh | サンフランシスコ | サンフランシスコ部門に限定されたユーザーの役割 | 記録>記録 >表示 |
|
| ダイアン | サンフランシスコ | サンフランシスコ部門に限定された監督者の役割 | 記録>記録 >表示 |
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| サム | コーポレート | 単一の部門に限定されないマネージャーの役割 | 記録>記録 >表示 |
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この権限設定では：
- レイチェルとサウラブは、彼らが参加しているレコーディングのセグメントのみを聞くことができます。 インタラクションの他のセグメントを聞くことはできません。
- JesseとDianeは、部門内のトランザクションオブジェクトが参加しているセグメントのみをリッスンできます。たとえば、キュー、フロー、またはエージェント。
- サムはすべての録音を聞くことができ、どの部門にもセグメントの制約はありません。
顧客が組織に電話をかけ、企業部門に関連付けられているメインメニューのコールフローでIVRプロンプトをナビゲートします。 コールはローリー部門のサポートイーストキューに入ります。 レイチェルは電話に出て、発信者と協力した後、電話を終了し、電話後の作業を完了します。 インタラクションをセグメントに分割してみましょう。
| インタラクション セグメント | プロセス |
|---|---|
| セグメント ID | 発信者は、企業部門の自動応答メニューをナビゲートします。 トランク側の録音は、このセグメントの開始時に開始されます。 |
| セグメント ID | 発信者はローリー部門のサポートイーストキューに入り、保留になります。 |
| セグメント ID | レイチェルは電話に出て、発信者とやり取りします。 トランク側の記録は、このセグメントの終わりで停止します。 |
| セグメント ID | レイチェルは通話を終了し、通話後の作業を実行します。 |
アクセス結果
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| ペルソナ | アクセス | 詳細 |
|---|---|---|
| エージェントレイチェル |
通話録音 |
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| スーパーバイザー ビュー |
通話録音 |
|
| エージェントサウラブ |
なし |
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| スーパーバイザーのビュー |
なし |
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| サムマネージャー |
録音のすべてのセグメント |
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顧客が組織に電話をかけ、企業部門に関連付けられているメインメニューのコールフローでIVRプロンプトをナビゲートします。 コールは、ローリー部門のサポートイーストキューに入ります。 レイチェルは電話に出て、発信者と簡単にやり取りした後、ブラインド転送を開始して、サンフランシスコ部門のSupport WestQueueに電話を送信します。 その後、彼女は通話後の作業を完了します。 エージェントSaurabhはキューから通話をピックアップし、顧客と対話してから通話を終了し、通話後の作業を完了します。 インタラクションをセグメントに分割してみましょう。
| インタラクション セグメント | プロセス |
|---|---|
| セグメント ID | 発信者は、企業部門の自動応答メニューをナビゲートします。 トランク側の録音は、このセグメントの開始時に開始されます。 |
| セグメント ID | 発信者はローリー部門のサポートイーストキューに入り、保留になります。 |
| セグメント ID | レイチェルは電話に出て、発信者と対話し、サポートウェストキューへのブラインド転送を開始します。 |
| セグメント ID | 発信者は保留になります。 レイチェルは、通話後の作業をすべて完了します。 |
| セグメント ID | Saurabhはブラインド転送を受け取り、発信者と対話します。 トランク側の記録は、このセグメントの終わりで停止します。 |
| セグメント ID | Saurabhは通話を終了し、通話後の作業をすべて完了します。 |
アクセス結果
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| ペルソナ | アクセス | 詳細 |
|---|---|---|
| エージェントレイチェル |
通話録音 |
|
| スーパーバイザー ビュー |
通話録音 |
|
| エージェントサウラブ |
コールレコーディングの同意 |
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| スーパーバイザーのビュー |
通話録音 |
|
| サムマネージャー |
録音のすべてのセグメント |
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顧客が組織に電話をかけ、企業部門に関連付けられているメインメニューのコールフローでIVRプロンプトをナビゲートします。 コールはローリー部門のサポートイーストキューに入ります。 レイチェルは電話に出て、発信者と簡単にやり取りします。 次に、レイチェルはSaurabhへのコンサルト転送を開始し、発信者を保留にします。 Saurabhはコンサルト転送に応答し、Rachelに話しかけます。 レイチェルはSaurabhへの通話を解放し、通話後の作業を完了します。 Saurabhは顧客と対話し、通話を終了して、通話後の作業を完了します。
- レコーディング ID: 発信者の視点からのオーディオコンテンツを含むトランク側の録音。 たとえば、レイチェルがコンサルト転送を開始すると、発信者には保留音が聞こえます。
- レコーディング ID: レイチェルが発信者を解放したときに終了する、コンサルト転送中のレイチェルの観点からのオーディオコンテンツ。
インタラクションをセグメントに分割してみましょう。
| インタラクション セグメント | プロセス |
|---|---|
| セグメント ID | 発信者は、企業部門の自動応答メニューをナビゲートします。 トランク側の録音は、このセグメントの開始時に開始されます。 |
| セグメント ID | 発信者はローリー部門のサポートイーストキューに入り、保留になります。 |
| セグメント ID | レイチェルは電話に出て、発信者とやり取りします。 |
| セグメント ID | レイチェルは、サウラブへのコンサルト転送を開始します。 |
| セグメント ID | Saurabhはコンサルト転送を受け取り、Rachelに話しかけます。 それらが対話している間、発信者は保留のままになります。 SaurabhとRachelはこのセグメントの参加者です。 |
| セグメント ID | レイチェルは発信者に話しかけ、コンサルト転送への通話を解放します。 |
| セグメント ID |
レイチェルは転送を完了し、通話から解放されます。 レイチェルは、通話後の作業を完了します。 Saurabhは発信者と対話します。 トランク側の記録は、このセグメントの終わりで停止します。 |
| セグメント ID | Saurabhは通話を終了し、通話後の作業をすべて完了します。 |
アクセス結果
画像をクリックして拡大します。
| ペルソナ | アクセス | 詳細 |
|---|---|---|
| エージェントレイチェル |
通話録音 |
|
| スーパーバイザー ビュー |
通話録音 |
|
| エージェントサウラブ |
通話録音 |
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| サムマネージャー |
通話録音のすべてのセグメント |
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