評価フォームの作成と公開

前提条件

  • Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II、Genesys Cloud CX 2、Genesys Cloud CX 3、またはGenesys Cloud CX 4ライセンス
  • 品質管理者 権限

評価フォームは、スクリプトの遵守、ビジネス慣行の遵守、カスタマー満足度、またはその他のビジネスベンチマークを測定します。

評価フォームを作成するときは、次の評価フォームの制限を考慮してください。

  • フォーム名 254文字
  • フォームの最大質問数: 200の質問
  • 質問グループ名: 254文字
  • 質問テキストの長さ: 1024文字
  • 評価支援条件: 1つの回答につき最大10トピックまで
  • AI採点の質問の制限:20

評価フォームを作成すると、次のアイコンが 1 つ以上表示されます。

アイコン 説明

イネーブルメントが適用されない

該当なしが有効

コメント必須

コメント必須

重要な質問

重要な質問

重大な質問

重大な質問

条件付きで質問を表示する

条件付き表示

評価支援

評価支援

AIスコアリング

評価フォームを作成する

  1. [管理]をクリックします。
  2. 品質評価フォームをクリックします。
  3. クリックメニュー>会話インテリジェンス>品質管理>評価フォーム
  4. 作成するをクリックします。
  5. タイプとして「評価フォーム」または「エージェント自動評価」のいずれかを選択します。
    エージェント自動評価フォームタイプの詳細については、以下を参照してください。エージェントの自動入力フォームタイプ
  6. 評価フォーム名 フィールドに、評価フォームの名前を入力します。 
  7. 質問グループ名 フィールドに、最初の質問グループの名前を入力します。 質問グループとは、例えば「製品知識」のように、一連の質問を分類するためのラベルです。
    注記:最初のグループの作成を開始すると、評価フォームの目次がコンテンツタブ。評価フォームに質問やグループを追加すると、この目次は拡張されます。
  8. (オプション)スコアリング画面右側のタブをクリックし、スケールスコアリングオンオプション。スケールスコアリングが有効になっている場合は、グループスコアのスケーリング係数フィールドの下質問グループ名質問グループに数値の重み付け係数を割り当てる
    注記:グループやアンサー自体に直接スコアを追加することができます。グループと回答スコアを追加または変更することもできます。スコア画面の右側のタブをクリックします。 重みの詳細については、評価フォームの重み
  9. 質問グループのプロパティ 領域で、以下のオプションを選択します。
    • N/A 有効な質問グループ:このオプションでは評価者は N/A (該当なし) を選択できます。これにより、グループ内のすべての質問がスキップされます。
    • 回答のデフォルト:このオプションは、回答を最高スコアの回答、最低スコアの回答、ユーザー定義のオプション、またはデフォルトで N/A に割り当てるかどうかを指定します。このグループの複数選択の質問では、最高または最低のスコアのオプションを選択すると、該当するすべてのオプションが自動的に選択されます。「N/A」を選択しても影響はありません。
      注記:最低または最高のスコアと N/A オプションのいずれかを選択した場合、回答が N/A である質問に対してはデフォルトで N/A オプションが選択されます。
    • 条件付きで表示: このオプションでは、この質問を表示するかどうかの基準を設定できます。 
  10. 選択質問を追加次のいずれかの質問タイプを選択します。デフォルトでは、複数選択、複数選択、範囲、またははい/いいえの質問を挿入できます。利用可能な場合は、カスタムの質問タイプを挿入できます。

評価フォームに質問を追加する

メモ: 
  • 各質問ごとに自動採点を設定できます。自動スコアリングを設定すると、Genesys Cloud は設定した設定に基づいて評価フォームを自動的に事前入力します。次の 3 つのオプションから選択できます。 自動化なし AIスコアリング、そして評価支援
  • 複数選択の質問の場合、評価支援のみがサポートされます。

詳細については、評価フォームの自動採点オプション

複数選択の質問では、回答者は選択肢のリストから 1 つの回答を選択できます。

  1. から質問を追加リスト、選択複数選択
  2. 質問フィールドに、質問名を入力します。  
  3. の中でヘルプテキストフィールド(オプション) 質問についての説明文を追加します。評価フォームでは、説明テキストがツールチップとして表示されます。 
    • 説明文をプレビューするには、フォームのプレビューをオフにする をクリックし、クエスチョンマークにカーソルを合わせてください。 
    • 編集モードに戻るには、フォームのプレビューをオンにする をクリックします。
  4. 提供された各フィールドに回答を入力してください。クリック+回答を追加複数選択の質問に別の回答を追加します。
  5. ポイント ボックスに数値を追加します。 通常、正答には 1 の値が割り当てられています。 誤答の値には 0 の値が割り当てられています。
  6. (オプション)クリック+評価支援条件を追加
    注記:対話中に音声とテキストの分析によって検出された内容に基づいて、評価フォームを自動的に入力するようにシステムに指示するには、評価支援条件を追加するオプション。詳細については、評価フォームの自動採点オプション
  7. (オプション) 次のオプションを 1 つ以上選択します。
    • 回答としてN/Aを追加[該当なし] チェック ボックスが [評価フォーム] に表示されます。回答者が N/A を選択した場合、質問内の他の選択肢はクリアされ、使用できなくなります。
    • 追加コメントが必要:これを選択した場合、回答者は回答後にコメントを追加する必要があります。
    • この質問を条件付きで表示する:このオプションを使用すると、この質問を表示するかどうかの基準を設定できます。
    • 致命的そして致命的:「Critical」および「Fatal」チェック ボックスは連携して機能します。
      注記:重要な質問では、回答者は 2 つのみの可能な答えから 1 つを選択しなければなりません。正解には値 1 を割り当てます。誤った回答には 0 の値を割り当てます。回答者が誤った回答を選択し、質問が致命的である場合、評価者が評価を採点すると、不合格の結果が割り当てられます。選択するには致命的、まず選択致命的
  8. 回答を削除するには、回答を選択し、ゴミ箱 をクリックします。
  9. この質問を他のフォームで再利用するには、テンプレートとして保存。わかりやすい名前を追加してくださいテンプレート名フィールドをクリックして保存
  10. 質問をお気に入りリストに追加するには、これをお気に入りのテンプレートにする
  11. 質問を完了するには、終了 をクリックします。

範囲質問は、応答者に単一の数値応答を選択するように促します。たとえば、エージェントのパフォーマンスを1から5にランク付けするためです。 数値や文字列の選択肢を任意に表示したり、各回答のスコアを設定したりと、カスタマイズが可能です。

  1. の中で質問フィールドに質問名を入力します。 
  2. の中でヘルプテキストフィールド(オプション) 質問についての説明文を追加します。評価フォームでは、説明テキストがツールチップとして表示されます。
    • 説明文をプレビューするには、プレビューフォームオフ次に、疑問符の上にカーソルを移動します。
    • 編集モードに戻るには、フォームのプレビューをオンにする をクリックします。
  3. 提供された各フィールドに回答を入力してください。クリック+回答を追加複数選択の質問に別の回答を追加します。
  4. ポイント ボックスに数値を追加します。 通常、正答には 1 の値が割り当てられています。 誤答の値には 0 の値が割り当てられています。
  5. (オプション) +評価支援条件を追加
    注記: 対話中に音声とテキストの分析によって検出された内容に基づいて、評価フォームを自動的に入力するようにシステムに指示するには、評価支援条件を追加するオプション。詳細については、評価フォームの自動採点オプション
  6. (オプション) 次のオプションを 1 つ以上選択します。
    • 回答としてN/Aを追加:[該当なし] チェック ボックスが [評価フォーム] に表示されます。回答者が N/A を選択した場合、質問内の他の選択肢はクリアされ、使用できなくなります。 
    • 追加コメントが必要:これを選択した場合、回答者は回答後にコメントを追加する必要があります。 
    • この質問を条件付きで表示する:このオプションを使用すると、この質問を表示するかどうかの基準を設定できます。 
    • 致命的そして致命的:「Critical」および「Fatal」チェック ボックスは連携して機能します。
      注記:重要な質問では、回答者は 2 つのみの可能な答えから 1 つを選択しなければなりません。正解に 1 の値を割り当てます。誤った回答には 0 の値を割り当てます。回答者が誤った回答を選択し、質問が致命的である場合、評価者が評価を採点すると、不合格の結果が割り当てられます。選択するには致命的、まず選択致命的
  7. 回答を削除するには、回答を選択し、ゴミ箱 をクリックします。
  8. この質問を他のフォームで再利用するには、テンプレートとして保存。わかりやすい名前を追加してくださいテンプレート名フィールドをクリックして保存
  9. 質問をお気に入りリストに追加するには、これをお気に入りのテンプレートにする
  10. 質問を完了するには、終了 をクリックします。

はい/いいえの質問で応答者に1つの応答を求めます。 

  1. 質問フィールドに、質問名を入力します。  
  2. の中でヘルプテキストフィールド(オプション) 質問についての説明文を追加します。評価フォームでは、説明テキストがツールチップとして表示されます。 
    • 説明文をプレビューするには、画面右端の「フォームのプレビューをオフにする」 をクリックします。 疑問符の上にカーソルを移動します。  
    • 編集モードに戻るには、フォームのプレビューをオンにする をクリックします。
  3. 提供された各フィールドに回答を入力してください。クリック+回答を追加複数選択の質問に別の回答を追加します。
  4. ポイント ボックスに数値を追加します。 通常、正答には 1 の値が割り当てられています。 誤答の値には 0 の値が割り当てられています。
  5. (オプション) +評価支援条件を追加
    注記:評価補助条件は、1問につき1つの回答に対してのみ設定することができます。 対話中に音声とテキストの分析によって検出された内容に基づいて、評価フォームを自動的に入力するようにシステムに指示するには、評価支援条件を追加するオプション。詳細については、評価フォームの自動採点オプション
  6. (オプション) 次のオプションを 1 つ以上選択します。
    • 回答としてN/Aを追加:[該当なし] チェック ボックスが [評価フォーム] に表示されます。回答者が N/A を選択した場合、質問内の他の選択肢はクリアされ、使用できなくなります。 
    • 追加コメントが必要:これを選択した場合、回答者は回答後にコメントを追加する必要があります。 
    • この質問を条件付きで表示する:このオプションを使用すると、この質問を表示するかどうかの基準を設定できます。 
    • 致命的そして致命的:「Critical」および「Fatal」チェック ボックスは連携して機能します。
      注記:重要な質問では、回答者は 2 つのみの可能な答えから 1 つを選択しなければなりません。正解に 1 の値を割り当てます。誤った回答には 0 の値を割り当てます。回答者が誤った回答を選択し、質問が致命的である場合、評価者が評価を採点すると、不合格の結果が割り当てられます。選択するには致命的、まず選択致命的
  7. 回答を削除するには、回答を選択し、ゴミ箱 をクリックします。
  8. この質問を他のフォームで再利用するには、テンプレートとして保存。わかりやすい名前を追加してくださいテンプレート名フィールドをクリックして保存
  9. 質問をお気に入りリストに追加するには、これをお気に入りのテンプレートにする
  10. 質問を完了するには、終了 をクリックします。

複数選択の質問を使用して、回答者が定義済みのリストから複数のオプションを選択できるようにします。
  1. 質問名を入力してください質問分野。
  2. (オプション)ヘルプテキストフィールドに説明テキストを追加します。このヘルプ テキストは評価フォームのツールヒントとして表示されます。
    • ツールヒントをプレビューするには、プレビューフォームオフをクリックし、疑問符アイコンの上にマウスを置きます。
    • 編集モードに戻るには、フォームのプレビューをオンにする をクリックします。
  3. 複数選択オプションを追加して構成します。
    1. クリック+ オプションを追加さらに多くのオプションを挿入します (最大 20)。
    2. オプションを削除するには、ごみ特定のオプションに関連付けられたアイコン。各質問には少なくとも 1 つのオプションが必要です。
    3. オプションの順序を変更するには、矢印アイコンをクリックします。
    4. 各オプションにラベルを追加します。
    5. ポイント値を割り当てるポイント各オプションのボックス。
    6. (オプション)致命的/重大
      • 選択致命的回答を 2 つの選択肢に制限し、1 つが正解 (値 = 1)、もう 1 つが不正解 (値 = 0) となるようにします。
      • オプションにラベルが付いている場合致命的回答者がオプションを選択しない場合、評価は不合格となります。
      • 有効にするには致命的致命的最初に選択する必要があります。
    7. (オプション)クリック+ 評価支援条件を追加音声とテキストの分析に基づいて自動スコアリングを構成します。
      注意: 詳細については、評価フォームの自動採点オプション
  4. (オプション)この質問を条件付きで表示する– この質問が評価フォームにいつ表示されるかを決定する条件を設定します。
  5. (オプション) この質問を他のフォームで再利用するには:
    • クリックテンプレートとして保存をクリックし、テンプレート名を入力してクリックします。保存
    • 質問をお気に入りリストに追加するには、これをお気に入りのテンプレートにする
  6. クリック終わり質問を保存してプレビューします。クリックするまで変更は保存されません終わり。 

注記:プレビュー モードでは、複数選択の質問は複数選択の質問とは動作が異なります。フォーム ビルダーはドロップダウンを操作して展開し、構成されたオプションのいずれかを選択できます。ただし、リストを閉じると、Genesys Cloud は選択内容を保持しません。

評価フォームの設定を完了する

  1. この質問グループに別の質問を追加するには、質問の追加 をクリックします。
  2. 新しい質問グループを追加するには、現在の質問グループの名前をクリックし、「質問グループの追加」 をクリックします。
  3. 質問グループ名の横にある矢印を使用して、質問グループを移動します。
    注記:質問グループを移動するには、その回答がすべて完了している必要があります。
  4. グループと質問の追加が完了したら、保存
    注記:グループまたは質問を適切に設定しないと、その周囲に赤い枠が表示されます。すべてのグループと質問を適切に構成するまで、[保存] ボタンは使用できません。
  5. クリック公開フォーム
    注記:フォームを公開する前に、品質評価者に割り当てることはできません。 フォームの公開ボタンはクリックするまで利用できません。保存
  6. (オプション)Preview Form On をクリックすると、フォームをプレビューすることができます。