エージェント活動の概要

前提条件
  • Genesysクラウドユーザー3、Genesysクラウド1 WEMアップグレード2、Genesysクラウド2 WEMアップグレード1。
  • UI > Agent Activity > View
    以下の権限のうち少なくとも1つの権限:
  • Workforce Management > Agent Schedule > View
  • Gamification > Scorecard > View
  • Gamification > Leaderboards > View
  • Learning > Assignment > View
  • Coaching > Appointment > Participate
  • Quality > Evaluation > Edit Agent Sign-off (評価ウィジェットに必要) 

エージェント アクティビティ ビューを使用すると、スケジュール、タスク、およびパフォーマンスに直接関連するさまざまなデータをすぐに確認できます。 一目で、エージェント アクティビティ ビューは、1 つの場所でキュー外の情報の現在の概要を提供します。 

エージェント アクティビティ ビューから、エージェントは現在または今後のスケジュール、スコアカード、リーダーボード、およびコーチングの予定を表示できます。 たとえば、エージェントは次のことができます。

  • 今日のスケジュールを見る
  • 順守・順応(決められた時間に休憩)
  • マネージャーの評価を表示し、フィードバックを提供する
  • コーチングのためにスーパーバイザーに会う
  • 目標や同僚のパフォーマンスと比較した自分のパフォーマンスを確認する
  • 新しいポリシーと手順の最新情報を入手する
  • 個人開発に関する作業の完全な学習コンテンツ
 メモ:   ページを表示するための適切な権限がない場合は、 アクティビティの流れ が代わりに表示されます。

エージェント アクティビティ ビューは、次の 4 つの情報領域で構成されます。 詳細については、各タイトルをクリックしてください。

スケジュールには、各アクティビティの開始時間を含む、その日のすべてのアクティビティが表示されます。 [スケジュール全体を表示] をクリックすると、スケジュール全体を表示できます。 スケジュールはリアルタイムで更新されます。 スケジュールの表示の詳細については、を参照してください。 マイスケジュールビュー

概要タブには、評価、自己ベスト、割り当てられたモジュール、スコアカード、割り当て済み、進行中、および完了したコーチングの予定に関する情報が表示されます。

 メモ:  
  • あなたが見ることができるカード 概要 タブは権限によって異なります。 
  • 個人的な用途に合わせてカードを並べ替えることができます。 詳細については、を参照してください。 [概要]タブでデータを再配置します 以下のセクション。 

評価のサマリー

評価概要カードには、総合評価スコアの詳細が表示されます。 含まれるもの: 

  • 今週–日曜日から土曜日
  • 今月–暦月

間隔ごとにリストされる情報は次のとおりです。

  • 平均合計スコア
  • 平均重大スコア
  • 採点された評価の数
  • 日スパンまたは月
  • プリファレンスの貼り付け
    • リリース日(デフォルト)–評価がリリースされた日付
    • 作成日–評価が生成された日付
    • 会話の日付–会話の日付
  • フォーム選択メニュー:
    • すべてのフォームまたは特定のフォーム

レビューが必要な評価

レビューカードの評価には、リリースされており、レビューと承認が保留されている最近の評価(30日以内)が表示されます。 カードには、次の属性を持つレビュー待ちの個別の評価が含まれています。

  • フォーム名
  • メディアタイプ、キュー、会話日
  • 評価者
  • 評価合計スコア

リスト内の評価ごとに、そのデータを確認し、コメントを提供し、評価を評価したことを確認できます。 

スコアカードのサマリー

スコアカードの概要カードには、割り当てられたゲーミフィケーション プロファイルに基づいた指標とポイントが表示されます。 以下が含まれます。

  • 1日あたりのポイント合計
  • 常時合計ポイント数
  • その曜日の平均ポイント数
  • あなたと同じゲーミフィケーションプロファイルに割り当てられたすべてのエージェントの全体的な平均ポイント。
    トレンドは、インターバルの毎日のポイントを表示します。 点線は、インターバルの平均ポイント数を表します。

個人ベスト

自己ベスト カードには、1 日、1 週間、および 1 か月の自己ベスト ポイントが表示されます。 また、最高の日、週、月を持っているため、同じゲーミフィケーション プロファイルに割り当てられたエージェントを確認することもできます。

注意: エージェントがゲーミフィケーションプロファイルから別のプロファイルに移動しても、エージェントの自己ベストは維持されます。 しかし、全体のプロファイルのベストは、彼らが属している現在のゲーミフィケーションプロファイルに基づいて表示されます。 過去のゲーミフィケーションプロファイルからの総合ベストは表示されません。

コーチングの予約

コーチングの予定カードには、今後のコーチングの予定が表示されます。 詳細については、次を参照してください。 私の開発ビュー

割り当てられたモジュール

割り当てられたモジュールカードには、割り当てられたモジュールが表示されます。 詳細については、を参照してください。 私の開発ビュー。   

[概要]タブでデータを再配置します

  1. 選択する アクティビティ>概要
  2. 再配置アイコンをクリックします。
    概要カードは灰色で、薄い青色の境界線で表示されます。
  3. 移動するカードをクリックして、希望の場所にドラッグします。
  4. クリック 編集が完了しました ボタンをクリックして変更を保存します。
    変更をキャンセルするには、 キャンセル ボタン。

注意: クリックしたら 編集が完了しました ボタンをクリックすると、貴重なカードのレイアウトに戻すことはできません。
 

スコアカード タブには、割り当てられたゲーミフィケーション プロファイルに基づく指標とポイントが表示されます。 内容:

  • 毎月の出席率
  • 1日あたりのポイント合計
  • 割り当てられているゲーミフィケーションプロファイルのすべてのメトリックのポイント。

月間勤怠

毎月の出席カードには次の情報が表示されます。

  • 現在
  • スケジュールされた日またはスケジュールされていない日
  • 出勤または欠勤した日

月を変更して、他の月の出席状況を確認できます。

日次ポイント合計

毎日のポイント合計カードには、次のものが表示されます。

  • 1日の合計ポイント
  • 最大ポイントゴール
    青い星は、目標に到達していないことを示します。 最大ポイントに達すると、ゴールドスターを獲得します。
  • 曜日平均

また、合計4週間または13週間にわたる毎日のポイントの推移もご覧いただけます。 

    時間厳守

    時間厳守カードには、スケジュールに従っていることに対して与えられるポイントが表示されます。 

    特定の日付のスケジュール、アクティビティごとに獲得したポイント数、可能な最大ポイントを確認できます。 

    • Xは、活動が「良好」閾値の最小値外で開始されたことを示します
    • □は、アクティビティがパーフェクトとグッドの間にあることを示します。
    • ★ は、アクティビティが時間通り、かつ完全範囲内にあることを示します
    • 実時間および目標開始時間

    メトリクス

    各メトリックセクションは、設定されたKPIに対して定義されたメトリック目標に対するパフォーマンスを示します。

    特定の日付のポイント、獲得したポイント数、最大ポイント数を確認できます。

    • 割り当てられているゲーミフィケーションプロファイルで定義されているゾーン
    • 割り当てられているゲーミフィケーションプロファイルで定義されているしきい値
    • 割り当てられているゲーミフィケーションプロファイルで定義されているポイント値
    • エージェントのパフォーマンス:
      • ★が金色
      • 目標に達していない場合、★は明確です

    リーダーボード タブには、プロファイルのメトリックに基づくすべてのプロファイル メンバーのランクを含め、あなたと同じゲーミフィケーション プロファイルのポイント リーダーが表示されます

     Leaderboard を表示する際に使用する日付間隔を選択できます。

    • 今日(デフォルト)
    • 昨日
    • 今週
    • 先週
    • 今月
    • 先月

    また、日付間隔ピッカーからカスタム範囲を選択することもできます。 Leaderboard を表示するときに表示するメトリックを選択できます。

    エージェントの名前を検索して、その Leaderboard リストを見つけることができます。

    Leaderboard には、300 人のエージェントが制限されています。 ログインしていない、またはポイントを獲得していないエージェントは、Leaderboard に表示されません。

    スケジュールタブには、今日のスケジュールと明日のスケジュールが表示されます。 このタブでは、週、月、年ごとのスケジュールを確認できるほか、シフトの交換、タイムオフの申請、順守の例外を申請することもできます。 また、スケジュールリンクをコピーして、他のユーザーやアプリケーションに送信することもできます。 

    メモ:   エージェントは、自分の人員管理スケジュールを表示したり、Android または iOS デバイスから休暇申請を送信または表示したりできます。 モバイルアプリケーション Genesys Tempo™をダウンロードするには、 人員管理スケジュールのモバイルアプリをご覧ください。

    モバイルアプリでのスケジュール、休暇申請、および設定の管理の詳細については、以下を参照してください。

    この表は、「スケジュール」タブから実行できるアクションを説明したものです。

    関数    説明
    ワークフォースマネジメントエージェントシフトトレード

    シフトトレードのアイコンは、シフトトレードの作業、他のエージェントがあなたにシフトトレードのオファーを送ることを許可するかどうかの指定、および以下のシフトトレード情報の表示を可能にします。

    • 今週の掲示取引。 このリストには、他のエージェントが今週中に作成した、あなたがマッチしたシフト取引が含まれています。
    • マイ トレード このリストには、週の間で比類のない、または保留中の管理者による審査のすべてのシフト取引が含まれます。
    • 完了した取引。 このリストには、過去2週間以内にキャンセルされた、拒否された、承認された、および期限切れのシフト取引がすべて表示されます。
    ワークフォースマネージメントエージェントタイムオフ タイムオフリクエストのアイコンを使って、これらのタイムオフに関連する作業を行うことができます。
    • 休暇申請を送信する
    • 承認済みおよび保留中の休暇申請の表示
    • 対象となる休暇申請のキャンセル
    労働力管理遵守の例外 例外」アイコンは、現在のアクティビティとスケジュールされたアクティビティを比較して表示します。 あなたが遵守していない場合、スケジュールの一番上にメッセージが表示され、赤色で競合しているアクティビティの概要が示されます。 通知を却下するには、ステータスをスケジュールされたアクティビティに更新します。
    ワークフォースマネージメントコピースケジュールURL URLコピーアイコンを使って、ワークフォースマネジメントのスケジュールへの共有可能なリンクを取得し、Appleカレンダー、Googleカレンダー、Microsoft Outlook、またはiCalendar購読に対応したその他のサードパーティ製カレンダーと同期させることができます。

    シフトの交換

    シフトトレードの作業、他のエージェントがシフトトレードのオファーを送ることを許可するかどうかの指定、および以下のシフトトレード情報の確認ができます。

    • 今週の掲示取引。 このリストには、他のエージェントが今週中に作成した、あなたがマッチしたシフト取引が含まれています。
    • マイ トレード このリストには、週の間で比類のない、または保留中の管理者による審査のすべてのシフト取引が含まれます。
    • 完了した取引。 このリストには、過去2週間以内にキャンセルされた、拒否された、承認された、および期限切れのシフト取引がすべて表示されます。

    シフトトレードの詳細については、シフトトレードのパネルを操作する を参照してください。

    休暇申請

    [マイタイムオフ]パネルでは、次のタイムオフ関連のタスクを実行できます。

    • 休暇申請を送信する
    • 承認済みおよび保留中の休暇申請の表示
    • 対象となる休暇申請のキャンセル

    タイムオフ申請については、Agent time-off requests をご覧ください。

    順守違反通知

    あなたの実際の活動が予定の活動と一致しないとき、スケジュールに順守していません。 キューに入っているが管理単位またはスケジュールの一部ではない場合も、順守できない可能性があります。 あなたが遵守していない場合は、スケジュール上に通知が表示されます。

    詳細については、以下を参照してください。 遵守違反通知を表示.

    スケジュールにアクセスする

    エージェントアクティビティダッシュボードからスケジュールにアクセスする場合。

    1. エージェントのアクティビティビューから、スケジュール タブをクリックします。 
    2. 最新のデータを表示するには、更新するをクリックしてください。 このビューは自動的には更新されません。 
    3. スケジュール全体をご覧になるには、View full schedule をクリックしてください。