休みの申請を追加

あなたは、休暇申請ページから休暇申請を追加できます要求に対して複数のエージェントを選択できます。

  1. 管理をクリックします。
  2. 下 労働力 管理、 クリック タイムアウト要求。
  3. 右上隅にある [ 管理単位 必要な管理単位をリストして選択します。
  4. オプションデータを表示するタイムゾーンを変更するには、右上隅で現在のタイムゾーンリストを選択します。
     メモ：   デフォルトでは、ビューはビジネスユニットのタイムゾーン使用しタイムゾーン 。
  5. [追加] をクリックします。  [休暇申請の追加]ページが開きます。
  6. 休暇申請が適用される1つ以上のエージェントを選択するには、エージェントを選択をクリックします。 [エージェントの追加] ダイアログ ボックスを開きます。
  7. の中に 利用可能 列で、次のいずれかを実行してから、をクリックします わかった：
    • 使用可能なすべてのエージェントのリストからエージェントを選択するには、各エージェントをクリックしてタイムオフ要求に追加します。
    • タイムオフリクエストに追加するエージェントを検索するには、 探す ボックスで、エージェントの名前の入力を開始し、結果でそれをクリックします。
    • 利用可能なすべてのエージェントをスケジュールに追加するには、をクリックします。 全て追加する。
    • タイムオフリクエストからエージェントを削除するには、 選択済み 列で、削除するエージェントをクリックします。
    • スケジュールからすべてのエージェントを削除するには、をクリックします。 すべて削除する。
  8. [アクティビティ コード] リストをクリックして、申請に適用するアクティビティ コードを選択します。
  9. Counts as paid time フィールドで、タイムオフの要求が有給か無給かを示します。 デフォルトでは、トグルはアクティビティコード構成で指定された値に設定されています。
  10. Type フィールドで、リクエストが全日か部分日かを選択します。
     メモ：   日付セクションの右隅にある「支払時間」リンクは、日付を追加すると支払時間の詳細が表示されます。 タイムオフリクエストで選択したアクティビティコードがHRIS統合にリンクされている場合、そのアクティビティのエージェントの残高は、HRIS統合セクションのスーパーバイザーに表示されます。 この詳細は、1人のエージェントに対してのみ表示され、日付は選択されています。 アクティビティコードがHRISシステムにリンクされていない場合、タイムオフ申請に対して複数のエージェントが追加されている場合、エージェントの設定が間違っている場合、HRIS残高の詳細が表示されません。 
  11. 日付 セクションで、日付の追加 をクリックします。 日付の追加］ダイアログボックスが表示されます。
  12. 適用日を選択します。
  13. 長さセクション, 時間 と分 フィールドに、1日あたりのタイムオフ要求の長さを入力します。
    メモ：   エージェントが要求できる最小の時間と分は、管理者が選択した日付に設定した制限に基づいています。
  14. 一日の一部の申請の場合、[開始日時] および[終了日時] ボックスで一日の休みの開始および終了の時間を選択します。
  15. 日付の追加 をクリックします。 選択した日付は、Agents ビューに表示されます。 Determine length automatically フィールドは、全日タイムオフのリクエストにのみ表示されます。 この項目はデフォルトでチェックされています。 このフィールドのチェックを外し、手動で日付を選択することもでき、システムはエージェントが入力した期間を計算します。
  16. ノートの下で、必要に応じて、申請に関する関連情報を追加します。
  17. 申請を保存し、保存するをクリックして休暇申請ページに戻ります。
  18. 休みの申請を保存して別の申請を追加するには、[保存] と [新規追加] をクリックします。