アクティビティプランの管理

近日公開予定

アクティビティ プラン ページから次のアクションを実行できます。各オプションをクリックすると、対応する詳細が表示されます。

「アクティビティ プラン」ページから新しいアクティビティ プランを追加できます。新しいアクティビティプランの追加の詳細については、新しいアクティビティプランを追加する

「アクティビティ プラン」ページでは、アクティブおよび非アクティブ ステータスのアクティビティ プランのリストを表示できます。このページのフィールドの詳細については、アクティビティプランをナビゲートする

アクティビティ プランのステータスをアクティブから非アクティブに、またはその逆に変更できます。アクティビティ プランのステータスを変更するには、次の手順を実行します。

  1. 管理者をクリックします。
  2. 人材管理、クリックアクティビティプラン
  3. から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
  4. アクティブなプランを非アクティブにするには:
    1. の中にアクティブプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
    2. の中に行動列のオプションを表示します。
    3. クリック作る非活性。プランは非アクティブなプラン セクションに移動します。
  5. 非アクティブなプランをアクティブにするには、次の手順を実行します。
    1. の中に非アクティブなプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
    2. の中に行動列をクリックオプションを表示します。
    3. クリック編集。アクティビティ プランが編集モードで開きます。
    4. の中に一般的なタブで、ルールはアクティブですトグル。 
    5. クリック 保存する。  アクティビティ プランがアクティブになり、「アクティブなアクティビティ プラン」セクションで利用できるようになります。

  1. 管理者をクリックします。
  2. 人材管理、クリックアクティビティプラン
  3. から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
  4. の中にアクティブプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
  5. の中に行動列をクリックオプションを表示します。
  6. クリック編集。アクティビティ プラン ページが編集モードで開きます。 

編集モードでは、次の変更を加えることができます。

  • アクティビティプランの名前。
  • ルールはアクティブです切り替える一般的なタブ。
  • 活動計画の説明一般的なタブ。
  • 出席者ルールをオプションに追加出席者タブ。
  • ファシリテーターは、ファシリテータータブ。
  • サービス目標の上書きタブのフィールドサービス目標のオーバーライドタブ。サービス目標設定の詳細については、以下を参照してください。サービス目標テンプレートの概要
  • セッションの可用性タブのフィールドセッションの空き状況タブ。

スケジュール期間と繰り返しを変更できます。 

タブ内のフィールドの説明の詳細については、新しいアクティビティプランを追加する

  1. 管理者をクリックします。
  2. 人材管理、クリックアクティビティプラン
  3. から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
  4. の中にアクティブプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
  5. の中に行動列のオプションを表示します。
  6. クリックコピー。アクティビティ プランのコピーが作成され、編集用に開きます。すべてのフィールドは編集可能であり、必要に応じて変更できます。

新しいアクティビティプランの追加の詳細については、新しいアクティビティプランを追加する

  1. 管理者をクリックします。
  2. 人材管理、クリックアクティビティプラン
  3. から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
  4. 「ルール名」列の下にあるリンクをクリックして続行します。アクティビティ プラン ページには、プランのスケジュールが表形式で表示されます。 アクティビティ プラン ページには、スケジュールと [今すぐ実行] ボタンが表示されます。

アクティビティ プランを実行するには 2 つの方法があります。

  • スケジュールを生成する
    • スケジュールの生成は、すべてのスケジュール内のアクティビティ プランの実行を実行します。これらは、アクティビティ プラン ページの表に記載されているスケジュールに従って実行されます。発生日列には、オカレンスが実行されました。さらに、次のような追加の詳細も表示されます。 :
      • 日付
      • 実行日
      • セッション
      • 出席予定者
      • 予定外の参加者
      • 促進された
      • 関連スケジュール
      • 発生を削除するために使用できるアクション。
    • 表示するには、該当する項目をクリックしてください。発生の詳細発生の詳細と生成されたセッションが表示されるページです。
      • 日付
      • 開始時間
      • スケジュール
      • 発行済み
      • 出席予定者
      • ファシリテーター
      • アクション。これを使用すると、スケジュール内の発生を表示し、対応するオプションをクリックして出席者を表示できます。 

発生詳細ページ

これらの詳細を CSV ファイルにエクスポートして、出席者リストを表示できます。 

  • アドホック実行
    • アクティビティ プランのアドホック実行は、アクティビティ プランを今後のスケジュールに含める場合に発生します。アクティビティ プランのアドホック実行を実行するには、次の手順を実行します。
      • ページの右上にある今すぐ実行。アクティビティ プランの実行が進行中であることを示す通知メッセージが表示され、その後に実行が完了したことを示す確認メッセージが表示されます。「アクティビティ プラン」ページには、実行されていたアクティビティ プランに対応する「最終実行日」列が表示され、実行された日付が表示されます。
         メモ:   アクティビティ プランのアドホック実行は、すでに生成されているスケジュールにのみ影響します。システムは、将来の発生に備えて生成されたスケジュールのアクティビティ プランを追加します。スケジュール生成を除いて、アクティビティ プランをスケジュールにのみ含めるようにします。スケジュールの生成中は、すべてのアクティビティ プランが範囲内に含まれ、スケジュールが作成されます。作業計画とスケジュールの作成の詳細については、以下を参照してください。作業計画の構成の概要そして労働力管理スケジュールの操作

  1. 管理者をクリックします。
  2. 人材管理、クリックアクティビティプラン
  3. から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
  4. 「ルール名」列の下にあるリンクをクリックして続行します。発生の詳細を含むアクティビティ プランが表示されます。アクティビティ プラン ページには、スケジュールと [今すぐ実行] ボタンが表示されます。
  5. 削除したい発生を選択し、 3つの点アイコン。 
  6. クリック 削除 .

選択した出現が削除されます。発生を削除すると、発生が存在していた日付とセッションに影響します。アクティビティ プランは、次回のスケジュールされた実行時に公開されると、行われた変更内容で更新されます。