アクティビティプランの管理
アクティビティ プラン ページから次のアクションを実行できます。各オプションをクリックすると、対応する詳細が表示されます。
アクティビティ プランのステータスをアクティブから非アクティブに、またはその逆に変更できます。アクティビティ プランのステータスを変更するには、次の手順を実行します。
- 管理者をクリックします。
- 下人材管理、クリックアクティビティプラン。
- から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
- アクティブなプランを非アクティブにするには:
- の中にアクティブプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
- の中に行動列のオプションを表示します。
- クリック作る非活性。プランは非アクティブなプラン セクションに移動します。
- 非アクティブなプランをアクティブにするには、次の手順を実行します。
- の中に非アクティブなプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
- の中に行動列をクリックオプションを表示します。
- クリック編集。アクティビティ プランが編集モードで開きます。
- の中に一般的なタブで、ルールはアクティブですトグル。
- クリック 保存する。 アクティビティ プランがアクティブになり、「アクティブなアクティビティ プラン」セクションで利用できるようになります。
- 管理者をクリックします。
- 下人材管理、クリックアクティビティプラン。
- から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
- の中にアクティブプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
- の中に行動列をクリックオプションを表示します。
- クリック編集。アクティビティ プラン ページが編集モードで開きます。
編集モードでは、次の変更を加えることができます。
- アクティビティプランの名前。
- ルールはアクティブです切り替える一般的なタブ。
- 活動計画の説明一般的なタブ。
- 出席者ルールをオプションに追加出席者タブ。
- ファシリテーターは、ファシリテータータブ。
- サービス目標の上書きタブのフィールドサービス目標のオーバーライドタブ。サービス目標設定の詳細については、以下を参照してください。サービス目標テンプレートの概要。
- セッションの可用性タブのフィールドセッションの空き状況タブ。
スケジュール期間と繰り返しを変更できます。
タブ内のフィールドの説明の詳細については、新しいアクティビティプランを追加する。
- 管理者をクリックします。
- 下人材管理、クリックアクティビティプラン。
- から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
- の中にアクティブプランセクションで、アクティビティ プランを選択します。
- の中に行動列のオプションを表示します。
- クリックコピー。アクティビティ プランのコピーが作成され、編集用に開きます。すべてのフィールドは編集可能であり、必要に応じて変更できます。
新しいアクティビティプランの追加の詳細については、新しいアクティビティプランを追加する。
- 管理者をクリックします。
- 下人材管理、クリックアクティビティプラン。
- から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
- 「ルール名」列の下にあるリンクをクリックして続行します。アクティビティ プラン ページには、プランのスケジュールが表形式で表示されます。
アクティビティ プランを実行するには 2 つの方法があります。
- スケジュールを生成する
- スケジュールの生成は、すべてのスケジュール内のアクティビティ プランの実行を実行します。これらは、アクティビティ プラン ページの表に記載されているスケジュールに従って実行されます。発生日列には、オカレンスが実行されました。さらに、次のような追加の詳細も表示されます。 :
- 日付
- 実行日
- セッション
- 出席予定者
- 予定外の参加者
- 促進された
- 関連スケジュール
- 発生を削除するために使用できるアクション。
- 表示するには、該当する項目をクリックしてください。発生の詳細発生の詳細と生成されたセッションが表示されるページです。
- 日付
- 開始時間
- スケジュール
- 発行済み
- 出席予定者
- ファシリテーター
- アクション。これを使用すると、スケジュール内の発生を表示し、対応するオプションをクリックして出席者を表示できます。
- スケジュールの生成は、すべてのスケジュール内のアクティビティ プランの実行を実行します。これらは、アクティビティ プラン ページの表に記載されているスケジュールに従って実行されます。発生日列には、オカレンスが実行されました。さらに、次のような追加の詳細も表示されます。 :
これらの詳細を CSV ファイルにエクスポートして、出席者リストを表示できます。
- アドホック実行
- アクティビティ プランのアドホック実行は、アクティビティ プランを今後のスケジュールに含める場合に発生します。アクティビティ プランのアドホック実行を実行するには、次の手順を実行します。
- ページの右上にある今すぐ実行。アクティビティ プランの実行が進行中であることを示す通知メッセージが表示され、その後に実行が完了したことを示す確認メッセージが表示されます。「アクティビティ プラン」ページには、実行されていたアクティビティ プランに対応する「最終実行日」列が表示され、実行された日付が表示されます。 メモ: アクティビティ プランのアドホック実行は、すでに生成されているスケジュールにのみ影響します。システムは、将来の発生に備えて生成されたスケジュールのアクティビティ プランを追加します。スケジュール生成を除いて、アクティビティ プランをスケジュールにのみ含めるようにします。スケジュールの生成中は、すべてのアクティビティ プランが範囲内に含まれ、スケジュールが作成されます。作業計画とスケジュールの作成の詳細については、以下を参照してください。作業計画の構成の概要そして労働力管理スケジュールの操作。
- ページの右上にある今すぐ実行。アクティビティ プランの実行が進行中であることを示す通知メッセージが表示され、その後に実行が完了したことを示す確認メッセージが表示されます。「アクティビティ プラン」ページには、実行されていたアクティビティ プランに対応する「最終実行日」列が表示され、実行された日付が表示されます。
- アクティビティ プランのアドホック実行は、アクティビティ プランを今後のスケジュールに含める場合に発生します。アクティビティ プランのアドホック実行を実行するには、次の手順を実行します。
- 管理者をクリックします。
- 下人材管理、クリックアクティビティプラン。
- から事業単位リストの右上隅で、ビジネス ユニットを選択します。
- 「ルール名」列の下にあるリンクをクリックして続行します。発生の詳細を含むアクティビティ プランが表示されます。
- 削除したい発生を選択し、 3つの点アイコン。
- クリック 削除 .
選択した出現が削除されます。発生を削除すると、発生が存在していた日付とセッションに影響します。アクティビティ プランは、次回のスケジュールされた実行時に公開されると、行われた変更内容で更新されます。