ジェネシスの画面同期ソフトウェア
共同ブラウズでWebメッセージング、音声、チャットのやり取りを拡張
課題は何ですか?
顧客は、Web サイトで問題が発生しているためにイライラしています。エージェントは、顧客が困っている点がわからないため、イライラしています。顧客は画面に表示されている内容を説明する必要があり、エージェントはクリックする場所を明確に説明する必要があります。これは面倒であり、処理に時間がかかります。
解決策は何ですか?
エージェントが共同ブラウジング セッションを通じて顧客に「見せたり説明したり」できるようにし、リアルタイムの注釈やコメント、さらには顧客の画面を制御する機能も使用することで、初回コンタクトでの解決率を向上させます。顧客の利便性のためにフットプリントはゼロで、コンテンツのマスキングにより安心です。
ユースケースの概要
ストーリーとビジネスコンテキスト
顧客とコンタクト センターのエージェントが、電話、Web メッセージング、または Web チャット セッションを通じて会話をしています。会話中に、共同ブラウジング機能を通じて顧客のブラウザを表示および制御できるため、エージェントは情報をより効果的に伝え、顧客の問題をより迅速に解決できます。
ユースケースのメリット
利点 | 説明 |
---|---|
顧客体験の向上 | 顧客へのサービスとサポートをよりよい方法で提供し、顧客の負担を軽減することで、顧客の不満を軽減します。 |
初回コンタクト解決率の向上 | 顧客との共同ブラウズセッションを開始して顧客のリクエストを初回で解決することで、顧客サービスエクスペリエンスを最適化します。 |
収益の増加 | ショッピングカートの放棄を減らし、オンラインでのコンバージョン率を高めます。 |
処理時間の短縮 | 注釈、コメント、ブラウザ コントロールを活用して、迅速な解決を支援します。 |
サマリー
顧客とエージェント間の通話中、Web メッセージング中、またはチャット セッション中に、顧客はエージェントとの共同ブラウズ セッションを開始できるため、エージェントと顧客の両方が同じブラウザー インスタンスを共有できます。このセッションにより、エージェントは会社の Web サイトでリクエストを完了しようとしている顧客に直接サポートを提供できるようになります。
ユースケースの定義
ビジネスフロー
- 顧客とエージェントは、Web メッセージング セッション、チャット セッション、または音声通話を介して接続されます。
- エージェントは、Web サイトで顧客をサポートするために、共同閲覧セッションを開始することを顧客に提案する場合があります。セキュリティ上の理由から、顧客とエージェントが共同閲覧セッションを開始する必要があります。
- 通話のみ:エージェントが Genesys Cloud CX UI で「画面共有リンク」をクリックすると、セキュリティ ID が表示されます。このセキュリティ キーはエージェントから顧客に電話で伝えられ、顧客によって入力されます。顧客は、Web サイトにセキュリティ キーを入力して、共同閲覧セッションを開始します。
- Web メッセージングのみ: 顧客は、画面を共有するかどうかを尋ねられたら、「承諾」オプションをクリックします。
- チャットのみ:顧客は、画面を共有するかどうかを尋ねられたら、「共有を開始」オプションをクリックします。
- セッションが確立されると、Genesys Cloud CX UI は、顧客が使用しているブラウザ ウィンドウに Web サイトのビューを表示します。エージェントは読み取り専用モードで共同閲覧セッションを開始します。読み取り専用モードでは、顧客とエージェントは互いのマウス ポインターを見ることができますが、エージェントは Web ページに情報を入力したり、ボタンをクリックしたり、顧客のブラウザーを操作したりすることはできません。エージェントには、ページのセクションを(クリックして)強調表示したり、ページに注釈を追加して顧客をガイドする機能があります。
- エージェントが Web ページに情報を入力したり、ブラウザをナビゲートしたりする必要がある場合は、顧客に「ナビゲーション要求」を送信できます。
- 顧客がこのリクエストを承認すると、エージェントは Web ページをナビゲートし、フォームに入力し、ハイパーリンクをクリックできるようになります。機密データはエージェントに提示する前にマスクすることができ、エージェントのコントロール(特定のフィールドに入力したりフォームを送信したりする機能)はインストルメンテーションによってブロックできます。顧客はいつでも書き込みモードを取り消して、エージェントを読み取り専用モードに戻すことができます。
- 共同閲覧セッションは、次のいずれかのイベントが発生すると終了します。
- 顧客が共同閲覧セッションを終了することを選択する
- エージェントは共同閲覧セッションを終了することを選択します
- 主要なウェブメッセージング、チャット、または音声インタラクションは、顧客またはエージェントによって転送または終了されます。
- Web メッセージング セッションの場合、2 分間操作がないと、共同閲覧セッションは切断されます。
- WebChat セッションでは、15 分間操作が行われないとセッションが切断されます。音声使用時にはタイムアウトはありません。
共同ブラウズが終了した後も、主要な音声、Web メッセージング、またはチャットのやり取りは継続できます。
ビジネスと流通のロジック
該当なし
ユーザーインターフェースとレポート
エージェントUI
該当なし
レポート
リアルタイムレポート
現在、リアルタイムの共同閲覧データは利用できませんが、このデータは将来のリリースで追加される予定です。
履歴レポート
- インタラクションの詳細ビュー:共同閲覧セッションは、インタラクション タイムライン情報に表示されます。
- 外部連絡先のやり取り履歴:共同閲覧セッションは、関連する会話のインタラクション履歴画面に表示されます。
- 追加の共同閲覧メトリックは Genesys Cloud CX API を介して利用できます。現在、このデータのすべてがさまざまなパフォーマンス ビューに公開されているわけではありません。
顧客対応に関する考慮事項
Interdependencies
以下のすべてが必要です: | 少なくとも次のいずれかが必要です。 | 任意 | 例外 |
---|---|---|---|
一般的な仮定
Web メッセージングによる共同閲覧:
- 顧客は組織用に Genesys Cloud CX 2 ライセンスを保有しています。
- 顧客は共同閲覧に対応できるようにウェブサイトを準備しました( https://help.mypurecloud.com/articles/set-up-co-browse-for-web-messaging/ )
- 顧客は、エージェントが表示できるものとできないものを制御するために、Web サイト上の個人データにマスキングを追加しました。
音声とチャットによる共同閲覧:
- 顧客は組織用に Genesys Cloud CX 3 ライセンスを保有しています。
- 顧客は共同閲覧に対応できるようにウェブサイトを準備しました( https://help.mypurecloud.com/articles/set-co-browse/ )
- 顧客は、エージェントが表示できるものと表示できないものを制御するために、Web サイト上のプライベート データにタグを追加しました。
お客様の責任
- 顧客は、ソリューションを会社の Web サイトに統合する責任を負います。
- お客様は、共同閲覧セッション中にエージェントから非表示にする必要がある Web サイト上の情報やフィールド、またはブロックする必要があるエージェント コントロール (送信フォームなど) にタグを付ける責任があります。
関連ドキュメント
ドキュメントバージョン
バージョン 1.1.2最終更新2023年2月10日