スケジュールを選択
前提条件
- Genesys Cloud CXで以下の権限を設定します。
- ルーティング > スケジュールグループ > 表示 (アクションマップのスケジュールグループを選択する場合)
- ルーティング > 緊急グループ > 表示 (アクションマップの緊急グループを選択する場合)
- スケジュールグループと緊急時グループの作成
アクションマップがウェブチャットを提供している場合、スケジュールグループを選択して、エージェントがウェブチャットを受信できる時間帯を示すことができます。 スケジュールグループを使用することで、エージェントがシフト中にチャット・インタラクションを終了する時間を確保することができます。
概要
Web チャット を提供するアクション マップでは、スケジュール グループと緊急時スケジュール グループを選択して、アクション マップがチャットのオファーを表示するタイミングを制限することができ ます。 スケジュールグループを使用することで、エージェントがシフト終了予定時刻の直前に新しいチャットを表示されることがありません。
スケジュールグループとスケジュールの作成については、 Schedules を参照してください。
重要
アクションマップがWebチャットを提供している場合のみ、スケジュールグループを選択することができます。スケジュール
スケジュールグループ 関連するオープンスケジュールとクローズスケジュールのセット。 各スケジュールグループには、少なくとも1つのオープンスケジュールを含める必要があり、これはエージェントがいつコールやチャットを受信できるかを示すものです。 Genesys Predictive Engagementのチャットでは、スケジュールグループには、エージェントが利用できない時間を示すクローズドスケジュールを少なくとも1つ含める必要があります。
注意: Genesys Predictive Engagementのチャットには専用のスケジュールグループを推奨します。
注意: スケジュールグループの終了時刻がシフトの終了時刻より前であることを確認する。 例えば、チャットの平均時間が10分で、コンタクトセンターが午後6時に終了する場合、スケジュールグループの終了時刻を午後5時50分に設定します。 この設定により、午後5時50分以降にチャットが提供されないこと、すべてのチャットが時間通りに終了すること、チャットに応答されないことが保証されます。
営業時間外のウェブチャットに関する報告
エージェントが受け付けを予定していた時間外に、どれだけの訪問者がチャットの資格を得たかを確認することができます。 詳しくは、 Web Actions Outside Schedule metric on Action Map Performance report をご覧ください。