休暇申請ページをナビゲートする

この記事では、管理者の休暇制限ページの領域と、ビューをカスタマイズする方法について説明します。 

制限時間が記載された制限時間ページ

休暇制限の定義

次の表では、タイムオフ制限ページの領域について説明します。 

エリア 定義 
事業部・管理部一覧

休暇制限を表示するビジネスユニット/管理ユニット。

追加 

[タイムオフ制限の追加] ページを開いて、新しいタイムオフ制限を作成します。

「休暇制限」ページを更新します。

休暇制限名 作成されたタイムオフ制限の名前。
タイプ

休暇制限がマッピングされている管理単位またはスタッフ配置グループ。

休暇プラン

休暇プランまたは休暇制限が関連付けられているプラン。 

休暇制限をクリックすると、休暇の詳細が表示されます。 

詳細を表示する休暇制限ページの画像

休暇詳細ページの定義

次の表では、選択したタイムオフ制限のタイムオフ詳細ページの領域について説明します。 

エリア 定義 
名前

休暇の詳細が表示される管理単位またはスタッフ配置グループの名前を示します。

期間

休暇制限を表示する期間:

  • 4 週間
  • 3 か月間
  • 6 か月間
  • 1 年間
日付範囲で表示

休暇制限を表示する日付範囲。 範囲の測定は、選択した期間に基づいています。

日付

休暇制限が適用される日付。

休暇制限が適用される曜日。

休暇上限時間数

対応する日付およびマッピングされた管理単位/スタッフ配置グループで利用可能な最大休暇時間。

ノート: 

  • 制限にカウントされる有効なタイムオフリクエストは、自動的に保留中–制限日がゼロ(0)の順番待ちリストに登録されます。
  • ゼロ(0)の制限は、無制限の休暇時間と同じではありません。
割り当て済みの休暇時間数

休暇時間数現在対応する日付およびマッピングされた管理ユニット/スタッフィング グループに対して承認されます。

待機リスト済みの休暇時間数

休暇時間数現在対応する日付とマップされた管理ユニット/スタッフグループの待機リストに登録されます。 

利用可能な休暇時間

休暇制限内に残っている残り時間数。

ビューをカスタマイズする

ビューをカスタマイズするには、次のオプションを使用できます。

リストを並べ替える

休暇申請をエージェント名で昇順または降順に並べ替えるには、[エージェント]列見出しをクリックします。 列見出しの左側にある矢印は、ビューがその列でソートされていることを示しています。

フィルター プレビュー

特定の基準にのみ一致する休暇制限を表示するには: 

  1. ビューをフィルタリングするための列見出しの横にある矢印をクリックします。
  2. 演算子アイコンをクリックしてから、使用する演算子をクリックします。
  3. フィルタボックスに、ビューのフィルタリングに使用する値を入力します。 日付列でフィルタリングしている場合は、カレンダーの日付をクリックできます。

列の配置を変更する

2つの列の間で場所を切り替えるには:

  1. 別の列を表示する列見出しの横にある矢印をクリックします。
  2. クリック 列を変更する 次に、列の名前をクリックして現在の位置に移動します。 列はビュー内の場所を切り替えます。 

列を隠す

ビューから列を非表示にするには、列見出しの横にある矢印をクリックしてから、をクリックします。 列を非表示。 

列を隠す

列を再表示するには:

  1. 列ヘッダー行の3つのドットをクリックしてから、 列の表示/非表示。 
  2. の中に 列の表示/非表示 ダイアログボックス: 
    • [使用可能な列]リストのすべての列を[表示されている列]リストに追加するには、をクリックします。 全て追加する。 
    • [表示されている列]リストのすべての列を[使用可能な列]リストに削除するには、[ すべて削除する。 
    • 個々の列をあるリストから別のリストに移動するには、列名をクリックします。 

表示方法をリセットする

ビューをデフォルトの状態にリセットするには、列ヘッダー行の3つのドットをクリックしてから、 デフォルトにリセット。