グループワークスペースのメンバーシップを理解する
グループワークスペースには、そのドキュメントを操作するメンバーがいます。
誰がメンバーになることができるか
どのワークスペースの Genesys Cloudユーザーおよび公式ディレクトリグループをメンバーとして指定できます。
重要: 機密ファイルへのアクセスを管理するために、 Genesysは、ディレクトリグループではなくワークスペースに個々のユーザーを追加することをお勧めします。
メンバーとしてのディレクトリグループ
ワークスペースメンバーシップメンテナンスのプロセスを合理化するには、ワークスペースにディレクトリグループを追加します。
- ディレクトリグループの所有者がグループにユーザーを追加すると、それらのユーザーはワークスペース内のファイルへのアクセス権を受け取ります。
- ルールがディレクトリグループのメンバーシップを決定し、新しいユーザーがそのルールを満たす場合、そのユーザーは自動的にそのワークスペースのメンバーになります。
ヒント: ワークスペースに複数のメンバーを追加するには、グループを使用します。 ワークスペースには、合計200のユーザーとグループを組み合わせることができます。 たとえば、200ユーザーまたは200グループ、または100ユーザーと100グループのいずれかを追加できます。
メモ: グループワークスペース内のコンテンツを表示および管理するには、自分をそのワークスペースのメンバーとして追加する必要があります。 ソーシャルディレクトリグループをワークスペースのメンバーとして追加することはできません。