グループワークスペースのメンバーシップを理解する

グループワークスペースには、そのドキュメントを操作するメンバーがいます。

誰がメンバーになることができるか

どのワークスペースの  Genesys Cloudユーザーおよび公式ディレクトリグループをメンバーとして指定できます。  

重要: 機密ファイルへのアクセスを管理するために、 Genesysは、ディレクトリグループではなくワークスペースに個々のユーザーを追加することをお勧めします。

メンバーとしてのディレクトリグループ

ワークスペースメンバーシップメンテナンスのプロセスを合理化するには、ワークスペースにディレクトリグループを追加します。

  • ディレクトリグループの所有者がグループにユーザーを追加すると、それらのユーザーはワークスペース内のファイルへのアクセス権を受け取ります。
  • ルールがディレクトリグループのメンバーシップを決定し、新しいユーザーがそのルールを満たす場合、そのユーザーは自動的にそのワークスペースのメンバーになります。
ヒント:   ワークスペースに複数のメンバーを追加するには、グループを使用します。 ワークスペースには、合計200のユーザーとグループを組み合わせることができます。 たとえば、200ユーザーまたは200グループ、または100ユーザーと100グループのいずれかを追加できます。

メモ:  グループワークスペース内のコンテンツを表示および管理するには、自分をそのワークスペースのメンバーとして追加する必要があります。 ソーシャルディレクトリグループをワークスペースのメンバーとして追加することはできません。