休暇計画を追加
休暇計画ページから休暇計画を追加できます。 管理単位ごとに最大250の休暇計画を立てることができます。
- [管理]をクリックします。
- 人員管理の休暇申請クリックします。
- 右上の「Management Unit」 リストをクリックし、タイムオフプランを追加する管理単位をクリックします。
- [追加] をクリックします。 [休暇申請の追加]ページが開きます。
- の中に 休暇プラン名 ボックスに、休暇プランのわかりやすい名前を入力します。
- HRIS Integration」セクションで、以下を実行します：
- HR System リストで、HRIS インテグレーションを選択します。
- HR System Time-off Type リストで、タイムオフの種類を選択します。 メモ： エージェントがHRISのタイムオフタイプに対応するタイムオフリクエストを提出すると、システムは自動的に選択されたタイムオフタイプの外部人事システムでマッチングリクエストを作成します。 そして、上司が休暇申請を承認する際に、外部人事システムの残高から支払可能な時間を差し引く仕組みになっています。
- Activity Code Associations セクションで、 Edit をクリックします。 NS アクティビティコードの関連付けを編集する ダイアログボックスが開きます。
- [ 利用可能 次のいずれかを実行します。
- 活動コードを休暇計画に関連付けるには、活動コードをクリックします。
- タイムオフプランに関連付けるアクティビティコードを検索するには、 Search for time-off codes ボックスで、アクティビティコードの入力を開始し、結果から選択します。
- 利用可能なすべてのアクティビティコードを休暇計画に追加するには、全て追加するをクリックします。
- 休暇計画から活動コードを削除するには、 選択済み 列で、削除するアクティビティコードをクリックします。
- 休暇計画からすべてのアクティビティコードを削除するには、すべて削除するをクリックします。
- OKをクリックします。
注意： アクティビティコードは、単一の休暇計画にのみ関連付けることができます。 既に他の計画に紐づいているアクティビティコードを選択した場合、システムはそのアクティビティコードを他の計画から削除します。
- ルールセクションで、選択したアクティビティコードのタイムオフリクエストがタイムオフリミットにカウントされるようにするには、Count Against Time-Off Limit チェックボックスを有効にします。注意： 選択した管理単位に時間外労働の制限を設定しない場合、このチェックボックスは使用できません。
- 自動承認ルールセクションで、次のいずれかを実行します：
- 選択したアクティビティコードを使用する休暇の申請には、自動承認ルールが適用されないようにするには、Never をクリックします。 このオプションを選択するには、選択したアクティビティコードに関連付けられている休暇の申請を手動で承認する必要があります。
- 選択したアクティビティコードを使用するタイムオフ申請に対して、常に自動承認ルールが適用されるようにするには、Always をクリックします。 このオプションを選択すると、要求された休暇日の残りの休暇制限を超えた場合でも、システムはすべての休暇申請を自動承認します。
- 休暇制限に従って休暇要求に自動承認ルールを適用するには、次の手順を実行します。
- 休暇上限に従う
- 使用 ウェイティングリストからの有効期限が切れる前の日数 矢印は、休暇申請が開始されるまでの日数を設定し、順番待ちリストからの申請を期限切れにします。 申請の有効期限が切れると、システムはステータスを「保留中-順番待ちリストウィンドウが閉じました」に変更します。
メモ： このオプションは、を設定した場合にのみ使用できます。 休暇制限に対するカウントをオンに切り替えます 。
- 下に適用されますセクションで、次のいずれかを実行します。
- 休暇計画を管理単位に割り当てるには、次を選択します。管理単位。 表から、休暇計画の管理単位を選択します。
- 休暇計画をスタッフ配置グループに割り当てるには、次を選択します。人材派遣グループ。 表から、 をクリックします。編集をクリックして、1 つ以上のスタッフ配置グループを選択します。
- の中に編集の適用先ダイアログ ボックスで、スタッフィング グループを選択します。利用可能セクション。
- をクリック OK.
- 保存するをクリックします。
