自動会議を管理

前提条件

自動会議電話として設定された電話

自動電話会議機能により、会議参加者は電話番号をダイヤルして電話会議に参加できます。自動会議は特定の電話にリンクされています。自動会議電話に答える人は、会議のモデレーターです。

メモ： テレフォニーの管理者権限を持つユーザーのみが、電話を自動会議の電話として設定できます。自動会議の携帯電話としての携帯電話を設定するに移動します。管理者 > テレフォニー > 携帯電話の管理自動会議電話として設定したい携帯電話を選択します。選択し、 ラインキー ] タブ。インターフェイス拡張ドロップダウンリスト、選択で自動会議を有効にします。特定の電話の自動会議設定の詳細については、お使いの携帯電話の構成設定を見つける論文。

会議を始める

誰も会議に電話をかけていない場合、主催者はを押して新しい会議を開始できます ** 電話で。他の参加者を呼び出す自動会議の数と、システムを公表して、会議に参加させます。

参加者が会議に電話をかけて電話が鳴っている場合、モデレータは電話に応答して会議を開始します。システムは待機中の参加者を発表し、それらを会議に接続します。モデレータが通話を拒否した場合、または30秒以内に電話に応答しなかった場合、システムは警告を出して待機中の参加者を切断します。

参加者を追加する

司会者と参加者は、参加者の追加Genesys Cloud Callsパネルから、現在の会議に新規参加者を招待します。モデレータと参加者も電話会議を転送する新しい参加者を会議に招待します。コールを転送したユーザーは、新しい参加者が電話会議を接続したら、会議を退出します。招待された参加者は、電話会議に参加するために暗証番号を入力する必要はありません。

会議を離れる

モデレータが会議を退席した場合、会議は残りの参加者とともに続行されます。新しい参加者まだモデレートされていない会議に参加することができます。モデレータは電話の　[**] を押して電話会議に再度参加できます。