ファイルの検索


機能の廃止:詳細については、 非推奨:ドキュメント内のファイルの全文索引

前提条件
  • コンテンツ管理ユーザー 任意の役割に割り当てられた許可

コンテンツリポジトリが拡張されると、Documentの強力な検索機能を利用してファイルを見つけることができます。あなたのドキュメントを検索 私のワークスペース そしてすべての グループワークスペース あなたが属するすべての一致するファイルは、あなたのため連結リストに表示されます。

Documentsでは、検索を調整して目的のファイルを正確に見つけることができます。例えば:

  • あなたと共有されているすべてのファイル
  • Bob Snyderが作成した「Important」タグを持つすべてのファイル
  • 特定の発信者からのすべての録音
  • 過去2週間以内に作成された「製品の発売」という単語を含むすべてのPDFファイル


  1. クリック 書類
  2. [ドキュメントの検索]ボックスに簡単な検索を入力します。
    たとえば、ファイルの名前、または作成者の名前を入力します。単純検索の作成方法について詳しくは、を参照してください。 検索例

    注意:ドキュメントの用途 全文検索 この文字列

  3. 検索したいワークスペースを選択します。
    ワークスペースを選択して、その上にカーソルを置いて選択ボタンをクリックします。

    WorkspaceSelection

  4. 検索アイコンをクリックします。
    SearchDocuments
    検索結果が[ドキュメントの検索]ページに表示されます。ビューとフィルタを使用して検索を絞り込むことができます。

ヒント:
  • すべてのワークスペースのすべてのファイルを見るには、ワークスペースを選択しないでください。
  • 選択したワークスペース内のすべてのファイルを表示するには、[ドキュメントの検索]ボックスには何も入力しないでください。


ドキュメントは、名前、ファイルの種類、および タグ。ドキュメントはまた使用します 全文検索 これはあなたが指定したテキストをあなたのファイルの実際の内容から検索します。いずれの場合でも、大文字と小文字は区別されません。

検索例

検索した場合… あなたが見つけます…
da、Da、またはDA によって作成されたファイル David Smith、 ファイル名 日報、 とタグ付けされたファイル データ
PDFまたはpdf  拡張子がPDFのファイル
 12

 ドキュメントのタイトルに12を含むファイル 

注意: 検索したいずれかのフィールドに「12」が表示されていない限り、2012年以降のファイルは見つかりません。

検索した後、ビューを選択してビュー基準に一致するドキュメントを見ることができます。たとえば、自分のワークスペースにあるレポートを検索するには、まず「レポート」を検索します。次に、[ドキュメントの検索]ページで[]をクリックします。 私のドキュメント

表示(V) 説明
すべて Documentsリポジトリ内のすべてのファイル
マイドキュメント マイワークスペース内のファイル
直近 最近自分のワークスペースおよびグループワークスペースに追加したファイル
自分と共有 あなたと共有したファイル
自分によって共有 あなたが共有したファイル
全員と共有 組織内の誰かによって公に共有されているファイル

ビューを適用すると、それはファイルリストの上に表示されます。

複数のビューを適用できます。結果をもっと表示するには、ビューを削除することができます。

検索結果をさらに絞り込むには、フィルタを使用します。

フィルター 特定の基準に基づいて検索を絞り込むことができます。

  1. フィルタを選択するには、リスト内のフィルタ名をクリックしてください。フィルタの横の数字は、一致するレコードの数を示します。ファセット2
    注意: クリックするフィルタが多いほど、一致するファイルが少なくなります。例えば、「コンテンツのタイプ = PDF」と「作成日 = 過去 30 日」という条件を選択すると、両方のフィルターを満たすファイルのみが検索結果のリストに表示されます。
  2. 特定の日付範囲を定義するには、をクリックしてください。 カスタム範囲
    狭い3
  3. さらにフィルタを表示するには、をクリックしてください。 さらに表示
    ナロー4
  4. 十分な結果が見られない場合は、フィルタを削除してください。
    FilterRemove
  5. 検索を再開するには、すべてのフィルタを削除してから新しい検索文字列を入力します。
    検索New
    注意:ドキュメントの用途 全文検索 この文字列
  6. 検索 アイコンをクリックします。
    SearchIcon