ファイルを検索

前提条件
  • コンテンツ管理ユーザー 任意の役割に割り当てられた許可

コンテンツリポジトリが拡張されると、Documentの強力な検索機能を利用してファイルを見つけることができます。 あなたのドキュメントを検索 私のワークスペース そしてすべての グループワークスペース あなたが属する 一致するすべてのファイルが統合された 1 つのリストで表示されます。

Documentsでは、検索を調整して目的のファイルを正確に見つけることができます。 例:  

  • あなたと共有されているすべてのファイル
  • Bob Snyderが作成した「Important」タグを持つすべてのファイル
  • 特定の発信者からのすべての録音
  • 過去2週間以内に作成された「製品の発売」という単語を含むすべてのPDFファイル

  1. クリック 書類
  2. 私[ドキュメントの検索]ボックスに簡単な検索を入力します。
    例えば、ファイル名や作成者名などです。 単純検索の作成方法について詳しくは、を参照してください。 検索例

  3. 検索したいワークスペースを選択します。  
    ワークスペースを選択して、その上にカーソルを置いて選択ボタンをクリックします。

    WorkspaceSelection

  4. 検索アイコンをクリックします。
    SearchDocuments
    [ドキュメントを検索] ページに検索結果が表示されます。  これで、ビューとフィルターを使用して検索を絞り込むことができます。

ヒント:
  • すべてのワークスペースのすべてのファイルを見るには、ワークスペースを選択しないでください。
  • 選択したワークスペース内のすべてのファイルを表示するには、[ドキュメントの検索]ボックスには何も入力しないでください。

ドキュメントは、名前、ファイル タイプ、および タグ. 資産計上は重要ではありません。

検索例

検索した場合… あなたが見つけます…
da、Da、またはDA によって作成されたファイル David Smith、 ファイル名 日報、 とタグ付けされたファイル データ
PDFまたはpdf   PDF の拡張子ファイル
 12

  名前に 12 を含むファイル  

 メモ:   検索したフィールドのいずれかに「12」が含まれない限り、2012 年からのファイルは見つかりません。

検索後、ビューを選択して、そのビュー基準に一致するドキュメントを表示することができます。  例えば、マイ ワークスペースにあるレポートを検索するには、まず「レポート」を検索します。 次に、[ドキュメントの検索]ページで[]をクリックします。 私のドキュメント

表示    説明
すべて Documentsリポジトリ内のすべてのファイル
マイドキュメント マイワークスペース内のファイル
直近 最近自分のワークスペースおよびグループワークスペースに追加したファイル
自分と共有 あなたと共有したファイル
自分によって共有 あなたが共有したファイル
全員と共有 組織内の誰かによって公に共有されているファイル

ビューを適用すると、それはファイル リストの上に表示されます。  

複数のビューを適用できます。 結果をもっと表示するには、ビューを削除することができます。

検索結果をさらに絞り込むには、フィルターを使用します。  

フィルター 特定の基準に基づいて検索を絞り込むことができます。

  1. フィルタを選択するには、リスト内のフィルタ名をクリックしてください。 フィルタの横の数字は、一致するレコードの数を示します。facets2
     メモ:   多くのフィルターをクリックするほど、表示される一致ファイルの数が少なくなります。 例えば、「コンテンツのタイプ = PDF」と「作成日 = 過去 30 日」という条件を選択すると、両方のフィルターを満たすファイルのみが検索結果のリストに表示されます。
  2. 特定の日付範囲を定義するには、をクリックしてください。 カスタム範囲
    narrow3
  3. さらにフィルタを表示するには、をクリックしてください。 さらに表示
    narrow4
  4. 検索結果が十分でない場合は、フィルターを削除します。  
    FilterRemove
  5. 検索を再開するには、すべてのフィルタを削除してから新しい検索文字列を入力します。
    SearchNew
  6. 検索 アイコンをクリックします。
    SearchIcon