ファイルを検索
前提条件
- コンテンツ管理ユーザー 任意の役割に割り当てられた許可
コンテンツリポジトリが拡張されると、Documentの強力な検索機能を利用してファイルを見つけることができます。 あなたのドキュメントを検索 私のワークスペース そしてすべての グループワークスペース あなたが属する 一致するすべてのファイルが統合された 1 つのリストで表示されます。
Documentsでは、検索を調整して目的のファイルを正確に見つけることができます。 例:
- あなたと共有されているすべてのファイル
- Bob Snyderが作成した「Important」タグを持つすべてのファイル
- 特定の発信者からのすべての録音
- 過去2週間以内に作成された「製品の発売」という単語を含むすべてのPDFファイル
- クリック文書。
- メニューバーからプロフィール写真をクリックします
- クリックマイファイル。
- 私nのドキュメントを検索ボックスに、検索するテキストを入力します。
- 検索するワークスペースを選択します。
ワークスペースを選択するには、マウスを移動してクリックします。選択 - クリック検索。
[ドキュメントを検索] ページに検索結果が表示されます。 ビューとフィルターを使用して検索を絞り込むことができるようになりました。
ヒント：
- すべてのワークスペースのすべてのファイルを見るには、ワークスペースを選択しないでください。
- 選択したワークスペース内のすべてのファイルを表示するには、[ドキュメントの検索]ボックスには何も入力しないでください。
検索を実行した後、左側のパネルの [ビュー] 機能を使用して、ビュー条件に一致するドキュメントを表示できます。この表の表示オプションのリストのいずれかを選択できます。
| 表示 | 説明 |
|---|---|
| すべて | Documentsリポジトリ内のすべてのファイル |
| マイドキュメント | マイワークスペース内のファイル |
| 自分と共有 | あなたと共有したファイル |
| 自分によって共有 | あなたが共有したファイル |
| 全員と共有 | 組織内の誰かによって公に共有されているファイル |
| 直近 | 最近自分のワークスペースおよびグループワークスペースに追加したファイル |
検索を実行した後、左側のパネルのフィルター機能を使用して、特定の基準に基づいて検索を絞り込みます。
- フィルターを選択するには、リストでその名前をクリックします。フィルタの横の数字は、一致するレコードの数を示します。
メモ： 多くのフィルターをクリックするほど、表示される一致ファイルの数が少なくなります。 例えば、「コンテンツのタイプ = PDF」と「作成日 = 過去 30 日」という条件を選択すると、両方のフィルターを満たすファイルのみが検索結果のリストに表示されます。 - 特定の日付範囲を定義するには、カスタム範囲。
- さらにフィルターを表示するには、もっと。
- 十分な結果が表示されない場合は、フィルターを削除してください。
- 検索を再開するには、すべてのフィルターを削除して、新しい検索文字列を入力します。
