ファイルを検索
機能の廃止 詳細については、廃止予定： ドキュメント内のファイルのフルテキストインデックス
前提条件
- コンテンツ管理ユーザー 任意の役割に割り当てられた許可
コンテンツリポジトリが拡張されると、Documentの強力な検索機能を利用してファイルを見つけることができます。 あなたのドキュメントを検索 私のワークスペース そしてすべての グループワークスペース あなたが属する 一致するすべてのファイルが統合された 1 つのリストで表示されます。
Documentsでは、検索を調整して目的のファイルを正確に見つけることができます。 例:
- あなたと共有されているすべてのファイル
- Bob Snyderが作成した「Important」タグを持つすべてのファイル
- 特定の発信者からのすべての録音
- 過去2週間以内に作成された「製品の発売」という単語を含むすべてのPDFファイル
- クリック 書類。
- 私[ドキュメントの検索]ボックスに簡単な検索を入力します。
例えば、ファイル名や作成者名などです。 単純検索の作成方法について詳しくは、を参照してください。 検索例。
- 検索したいワークスペースを選択します。
ワークスペースを選択して、その上にカーソルを置いて選択ボタンをクリックします。
- 検索アイコンをクリックします。
[ドキュメントを検索] ページに検索結果が表示されます。 これで、ビューとフィルターを使用して検索を絞り込むことができます。
ヒント：
- すべてのワークスペースのすべてのファイルを見るには、ワークスペースを選択しないでください。
- 選択したワークスペース内のすべてのファイルを表示するには、[ドキュメントの検索]ボックスには何も入力しないでください。
ドキュメントは、名前、ファイル タイプ、および タグ. 資産計上は重要ではありません。
検索例
| 検索した場合… | あなたが見つけます… |
|---|---|
| da、Da、またはDA | によって作成されたファイル David Smith、 ファイル名 日報、 とタグ付けされたファイル データ。 |
| PDFまたはpdf | PDF の拡張子ファイル |
| 12 |
名前に 12 を含むファイル メモ： 検索したフィールドのいずれかに「12」が含まれない限り、2012 年からのファイルは見つかりません。 |
検索後、ビューを選択して、そのビュー基準に一致するドキュメントを表示することができます。 例えば、マイ ワークスペースにあるレポートを検索するには、まず「レポート」を検索します。 次に、[ドキュメントの検索]ページで[]をクリックします。 私のドキュメント。
| 表示 | 説明 |
|---|---|
| すべて | Documentsリポジトリ内のすべてのファイル |
| マイドキュメント | マイワークスペース内のファイル |
| 直近 | 最近自分のワークスペースおよびグループワークスペースに追加したファイル |
| 自分と共有 | あなたと共有したファイル |
| 自分によって共有 | あなたが共有したファイル |
| 全員と共有 | 組織内の誰かによって公に共有されているファイル |
ビューを適用すると、それはファイル リストの上に表示されます。
複数のビューを適用できます。 結果をもっと表示するには、ビューを削除することができます。
検索結果をさらに絞り込むには、フィルターを使用します。
フィルター 特定の基準に基づいて検索を絞り込むことができます。
- フィルタを選択するには、リスト内のフィルタ名をクリックしてください。 フィルタの横の数字は、一致するレコードの数を示します。
メモ： 多くのフィルターをクリックするほど、表示される一致ファイルの数が少なくなります。 例えば、「コンテンツのタイプ = PDF」と「作成日 = 過去 30 日」という条件を選択すると、両方のフィルターを満たすファイルのみが検索結果のリストに表示されます。 - 特定の日付範囲を定義するには、をクリックしてください。 カスタム範囲。
- さらにフィルタを表示するには、をクリックしてください。 さらに表示。
- 検索結果が十分でない場合は、フィルターを削除します。
- 検索を再開するには、すべてのフィルタを削除してから新しい検索文字列を入力します。
- 検索 アイコンをクリックします。
