ファイルを検索

機能の廃止 詳細については、廃止予定：ドキュメント内のファイルのフルテキストインデックス

前提条件

コンテンツリポジトリが拡張されると、Documentの強力な検索機能を利用してファイルを見つけることができます。あなたのドキュメントを検索私のワークスペースそしてすべてのグループワークスペースあなたが属する一致するすべてのファイルが統合された 1 つのリストで表示されます。

Documentsでは、検索を調整して目的のファイルを正確に見つけることができます。例:

クリック書類。
私[ドキュメントの検索]ボックスに簡単な検索を入力します。
例えば、ファイル名や作成者名などです。単純検索の作成方法について詳しくは、を参照してください。 検索例。
検索したいワークスペースを選択します。
ワークスペースを選択して、その上にカーソルを置いて選択ボタンをクリックします。
検索アイコンをクリックします。

[ドキュメントを検索] ページに検索結果が表示されます。これで、ビューとフィルターを使用して検索を絞り込むことができます。

ヒント：

ドキュメントは、名前、ファイルタイプ、およびタグ. 資産計上は重要ではありません。

検索した場合…	あなたが見つけます…
da、Da、またはDA	によって作成されたファイル David Smith、ファイル名日報、とタグ付けされたファイルデータ。
PDFまたはpdf	PDF の拡張子ファイル
12	名前に 12 を含むファイルメモ：検索したフィールドのいずれかに「12」が含まれない限り、2012 年からのファイルは見つかりません。

検索後、ビューを選択して、そのビュー基準に一致するドキュメントを表示することができます。例えば、マイワークスペースにあるレポートを検索するには、まず「レポート」を検索します。次に、[ドキュメントの検索]ページで[]をクリックします。 私のドキュメント。

表示	説明
すべて	Documentsリポジトリ内のすべてのファイル
マイドキュメント	マイワークスペース内のファイル
直近	最近自分のワークスペースおよびグループワークスペースに追加したファイル
自分と共有	あなたと共有したファイル
自分によって共有	あなたが共有したファイル
全員と共有	組織内の誰かによって公に共有されているファイル

ビューを適用すると、それはファイルリストの上に表示されます。

複数のビューを適用できます。結果をもっと表示するには、ビューを削除することができます。

検索結果をさらに絞り込むには、フィルターを使用します。

フィルター特定の基準に基づいて検索を絞り込むことができます。

フィルタを選択するには、リスト内のフィルタ名をクリックしてください。フィルタの横の数字は、一致するレコードの数を示します。

メモ： 多くのフィルターをクリックするほど、表示される一致ファイルの数が少なくなります。例えば、「コンテンツのタイプ = PDF」と「作成日 = 過去 30 日」という条件を選択すると、両方のフィルターを満たすファイルのみが検索結果のリストに表示されます。
特定の日付範囲を定義するには、をクリックしてください。 カスタム範囲。
さらにフィルタを表示するには、をクリックしてください。 さらに表示。
検索結果が十分でない場合は、フィルターを削除します。
検索を再開するには、すべてのフィルタを削除してから新しい検索文字列を入力します。
検索アイコンをクリックします。