レポートを設定する
前提条件
次の許可のいずれか:
- Reporting >ACD >View権限
- Reporting >Interactions >Viewpermission
- 報告 >品質 >表示許可
- Reporting >Outbound >Viewpermit
あなたの前に レポートを実行するどのレポートを使用するかを選択し、パラメータの設定、ファイル形式の選択、およびレポートの実行スケジュールの設定を行います。
- レポートをクリックします。
- 新規をクリックします。
- オプションで、レポートタイプのリストから、レポートのグループを選択します。 たとえば、クリックすることができます エージェントレポート エージェントに関する利用可能なすべてのレポートを表示します。
- 必要なレポートの場合は、このレポートを選択をクリックします。
- の中に レポート名 フィールドに、レポートの名前を入力します。
- あれば カスタムパラメータ セクションが表示されたら、ユーザー、キュー、メディアタイプなどのパラメータの値を指定します。 カスタムパラメータが表示されない場合、レポートはそれらを必要としません。 メモ: 自分がアクセス権を持っている部門にいるキューまたはユーザーのみを選択できます。 詳細については、 アクセス制御について。
- オプションで、レポートに ユーザー パラメータ、クリック[ぱらめーたー、く 高度一度に複数のユーザーを追加します。
- のそばに ユーザー フィールド、クリック 高度な。
- の中に ユーザーを選択 ウィンドウ、クリック サーチ そして検索方法を選択します。
- 検索: サーチ:入力した名前に一致するユーザーを一覧表示します。
- グループで検索 グループ別:入力したグループのメンバーであるユーザーを一覧表示します。
- 役割で検索 入力された役割を持つユーザーを一覧表示します。 グループを通じて役割を継承したユーザーは、検索結果に表示されません。
- 直属の上司 入力したユーザーに報告するユーザーを一覧表示します。
- 場所: ロケーション:入力した場所で働くユーザーを一覧表示します。 (ジオロケーションではなく、Genesys Cloudプロファイルにリストされているオフィスの場所。)
- 検索した後、レポートに追加したいユーザーを選択します。
- クリック 保存する. Genesys Cloudは選択したユーザーをレポートパラメータに追加します。
メモ: [ユーザーの選択]ダイアログでロールを指定した場合、グループを介してロールを継承するユーザーは検索結果に表示されません。 ロール内にあり、検索結果に表示されないグループユーザーは、ユーザー名を検索するか、グループで検索することで追加できます。 - に レポートファイル形式、 希望のフォーマットを選択してください。 利用可能な形式には、.pdf、.xls、および.xlsxファイルがあります。
- に レポート生成時間レポートをいつ実行するかを指定します。 両方のオプションを選択できます。
- 今: レポートの設定を保存したらレポートを実行します。
- スケジュール: 毎月1日などのスケジュールに基づいてレポートを実行します。 選択した後 スケジュールで、レポートを実行する頻度とタイミングを決定できます。 再発 とスケジュール プロパティ セクションメモ: レポートのサイズ、レポートを誰がいつ使用するのか、および他のジョブがシステムリソースを消費する量に基づいて、レポートの実行に最適な時間を決定します。 たとえば、システムリソースが多い午前1時に前日の活動をカバーする日次レポートをスケジュールします。 このレポートのユーザーは、午前中に最初に確認することができます。 詳細については、 ベストプラクティスの報告。
- レポートの対象日を選択するには、 期間 リスト、定義済みの日付範囲を選択、またはカスタムの日付範囲を定義します。
- 選択した場合 カスタムを定義する 期間次に、で日付をクリックします カスタム期間 日付範囲を選択します。
- クリック 保存する.
- メインレポートページで、 ダウンロード 列は、レポートを表示する準備ができているかどうかを示します。 この列にレポート形式が表示されている場合は、それをクリックしてレポートをコンピュータのDownloadsフォルダにダウンロードできます。
メモ:
- 選択しない場合 スケジュール のために レポート生成時間その後、メインの[レポート]ページで、レポートの実行が実行されるようにスケジュールされていないため、レポートの[有効]列に[無効]と表示されます。 あなたはまだ 編集 そして レポートを実行することができます。
- Genesys Cloudは、システムの不要な負荷を減らすために、未使用のレポートを自動的に無効にします。 詳細については、レポートのトラブルシューティングをご覧下さい。