進行中の音声インタラクションの監視と指導
前提条件
以下の権限
- サポートされている SIP 電話を使用すると、システムが自動的に電話に応答し、モニタリングとコーチング セッションが有効になります。
- リモート番号またはGenesys Cloudの外部にプロビジョニングされた電話を使用すると、電話が鳴り、セッションを開始するには電話を取る必要があります。
進行中のインタラクションでは、監視およびコーチング機能を利用できます。
- モニタリングにより、エージェントと顧客の間の会話を妨げることなく、対話を聞くことができます。 顧客もエージェントも、あなたがインタラクションを監視していることに気づいていません。
- コーチングでは、対話中にエージェントにコメントやアドバイスを提供することで、改善を推進できます。 顧客はコーチングセッションに気づいておらず、エージェントとの会話を聞くことができません。
監視およびコーチング機能は、 インタラクションの詳細ページ。 詳細ページにアクセスするには、次のいずれかのビューから進行中のインタラクションをクリックします。
インタラクションをモニター
エージェントまたは顧客を監視するには:
- 移動先 性能 > 相互作用.On Queue エージェントのリストから、監視したいエージェントを選択します。
- 次のうちいずれか一つを行います。
- Genesys Cloudが電話をインタラクションに接続したら、電話に応答してインタラクションを聞きます。
- セッションの監視を停止する準備ができたら、[ 監視を停止します 監視しているエージェントまたは顧客の名前の横。
- Genesys Cloudは、エージェントまたは顧客に、あなたが監視中であることを通知しません。
- 通話を監視している間、あなたの名前はインタラクションの詳細に内部参加者として表示されます。 ユーザー名の横にあります。
- 通話を監視するには、 ユーザーのステータス利用可能に設定する必要があります。
どの参加者を監視する必要がありますか?
内部参加者と外部参加者のどちらをモニターするかを選択できます。 ただし、エージェントが通話を保留にするか転送すると、監視するように選択した参加者だけが聞こえます。
次の表は、これらのシナリオでどの参加者が聞こえたかを示しています。
アクティブコール | 保留 | 転送 | |
---|---|---|---|
内部参加者を監視する | 両方 | エージェント(内部) | エージェント(内部) |
外部参加者を監視する | 両方 | カスタマー(外部) | カスタマー(外部)と新規エージェント |
インタラクション中にエージェントを指導する
インタラクション中にエージェントを指導するには:
- 下 内部、 選択する コーチ エージェント名の横のリストから。 複数のエージェントが存在する場合は、最初に監視するエージェントを 多数 リスト。
Genesys Cloudは、電話をインタラクションに接続します。 - 電話に出て、エージェントを指導します。
- コーチングをやめる準備ができたら、 コーチングをやめる エージェントの名前の横。
- Genesys Cloudは、エージェントを指導していることを顧客に通知しません。
- エージェントを指導している間、あなたの名前は内部参加者としてインタラクションの詳細に表示されます。
- 通話を監視するには、 ユーザーのステータス利用可能に設定する必要があります。
- Genesys Cloudは、通話中のエージェントに対して一度に1つのコーチングセッションを許可します。
モニタリングとコーチングを切り替える
同じインタラクションでモニタリングとコーチングを切り替えることができます。 たとえば、通話を監視してから、コーチに切り替えて、困難な状況でエージェントに話しかけることができます。 切り替えるには、名前の横にあるリストから適切なオプションを選択して、最初に現在のアクティビティ(監視またはコーチング)を停止してから、別のアクティビティを選択します。 モニターとコーチは何度でも切り替えることができます。
相互作用 タイムライン モニタリングおよびコーチングセッションを示します。